È facile che la posta in arrivo si riempia di centinaia, o addirittura migliaia, di e-mail se non si effettuano costantemente l'ordinamento e l'eliminazione. Fare tutto questo senza perdere nulla di importante durante il giorno può essere abbastanza difficile senza dover scorrere tutte le e-mail che continui a ricevere che non desideri. Il client Outlook di Microsoft ti offre le opzioni per tenere questi messaggi fuori dalla tua casella di posta.
Blocco vs ordinamento
Outlook è un client di posta elettronica; come tale, accetta i file che costituiscono e-mail dal tuo server e-mail che puoi gestire. Di conseguenza, non è possibile configurare Outlook come una sorta di firewall e-mail che impedisce ai messaggi di determinati mittenti di arrivare ai server del proprio provider di posta elettronica. Tuttavia, puoi utilizzare Outlook per ordinare le e-mail in base a determinati criteri in modo che non trovino la strada verso la tua casella di posta.
Mittenti bloccati
Un modo per bloccare le e-mail dalla tua casella di posta è utilizzare "Blocca" di Outlook "Mittente" opzione per inviare e-mail direttamente nella cartella della posta indesiderata. Puoi aggiungere indirizzi e-mail a questo elenco facendo clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio di posta elettronica da un determinato mittente, spostando il cursore su "Posta indesiderata" nel menu visualizzato, quindi selezionando "Blocca mittente"
Eliminazione automatica con regole
La cartella della posta indesiderata non è l'unico posto in cui è possibile posizionare automaticamente i messaggi di posta indesiderata. Creando regole su come Outlook dovrebbe gestire i messaggi in arrivo, puoi deviare le e-mail da un determinato mittente ovunque tu voglia, incluso il cestino. Puoi farlo facendo clic sulla scheda "File", quindi su "Gestisci regole e avvisi" e aprendo la scheda "Regole e-mail". Vedrai quindi i modelli per la creazione di una nuova regola facendo clic su "Nuova regola". Puoi dire a Outlook di ordinare la posta in base a un numero qualsiasi di criteri, incluso l'indirizzo e-mail del mittente, determinate parole o frasi nella riga dell'oggetto o nel corpo dell'email o persino altri destinatari del messaggio.
Regole di aggiornamento
Le regole di Outlook sono non incastonato nella pietra una volta creati. È possibile aggiungere criteri, rimuovere criteri o modificare il modo in cui i messaggi corrispondenti vengono gestiti modificando le regole. Puoi farlo tornando a Regole email, facendo clic sulla casella di controllo accanto alla regola che desideri modificare, facendo clic su "Modifica regola" e selezionando la voce di menu per la modifica che desideri apportare.
Computer © www.354353.com