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Come copiare Outlook Email su disco

Microsoft consiglia di eseguire regolarmente il backup della posta elettronica. Un metodo che utilizza Microsoft Outlook 2003 è quello di creare un file PST contenente una copia di tutte le e-mail. È quindi possibile copiare il file PST con tutte le e-mail di Outlook su compact disc.

Passaggio 1

Dal menu File in Microsoft Outlook, selezionare "Importa ed esporta". Seleziona "Esporta in un file", quindi fai clic su "Avanti". Nella finestra Esporta in un file, fai clic su "File delle cartelle personali (PST)", quindi fai clic su "Avanti"

Passaggio 2

Nella finestra Esporta cartelle personali, conferma che le "Cartelle personali" l'albero è evidenziato e selezionare la casella accanto a "Includi sottocartelle" per assicurarsi che tutte le informazioni in Microsoft Outlook vengano copiate. Quindi fare clic su "Avanti"

Passaggio 3

Nella finestra Esporta cartelle personali, fare clic su "Sfoglia" per selezionare la posizione in cui verrà salvato il file PST, quindi fare clic su "Fine". Questo apre una finestra Crea cartelle personali Microsoft.

Nella finestra Crea cartelle personali Microsoft, puoi inserire un nome per il tuo file PST, scegliere di crittografarlo o impostare una password per esso. Al termine, premere "OK". Questo completa il processo di creazione del file PST. Usa ora il tuo software di masterizzazione di CD per copiare il file PST. Ora avrai una copia completa di tutte le email di Outlook di cui è stato eseguito il backup su un CD.

Avviso

Lo spazio di archiviazione su un CD è limitato a 650 MB. Se il tuo file PST è più grande di quello, usa l'opzione di spanning CD sul tuo software di masterizzazione CD.

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