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Come copiare e trasferire archivi di posta elettronica di Outlook

Microsoft Outlook è l'interfaccia software di posta elettronica leader nel mondo. Talvolta è necessario trasferire i file archiviati degli scambi di e-mail su un nuovo computer o copiarli a scopo di backup. Questo è un processo importante ma facile.

Passaggio 1

Apri il programma Microsoft Outlook e fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Passaggio 2: Seleziona "Archivia" dal menu a discesa visualizzato. Sullo schermo verrà visualizzata una finestra separata denominata "Archivio".

Passaggio 3

Determina la posizione e il nome del file di archivio di Outlook cercando l'area denominata "File di archivio" nella parte inferiore della finestra . Registrare il nome e il percorso del file specificato (avrà l'estensione del file .pst).

Passaggio 4

Ridurre a icona la finestra di Outlook. Utilizzando il nome del file e le informazioni sulla posizione raccolte, individuare e aprire la cartella contenente il file di archivio di Outlook.

Selezionare il file e copiarlo in qualsiasi cartella o dispositivo di archiviazione di memoria.

Suggerimento

Questi passaggi offre anche un modo semplice per eseguire il backup e l'archiviazione dei file di archivio di Outlook per la custodia in caso di arresto anomalo del computer. Copia i file archiviati su un'unità flash rimovibile o simile.

 

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