L'invio di documenti nel formato file PDF garantisce un'ampia compatibilità su molti computer e dispositivi mobili. Sage 50 ha una funzione integrata che ti consente di creare fatture. Dopo aver creato una fattura, è possibile esportarla nel browser Web predefinito e inviarla come allegato a qualsiasi e-mail.

Passaggio 1

Fare clic su "Clienti" e fare clic su "Elenco fatture" per caricare un elenco di fatture disponibili da inviare come file PDF.

Passaggio 2

Fare doppio clic sulla fattura che si desidera inviare tramite e-mail come PDF o fare clic su "Nuova fattura" per crearne una nuova. Se si sceglie di creare una nuova fattura, seguire le istruzioni nella finestra Fattura prodotto per compilare i dettagli della fattura.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante "Stampa" nella parte inferiore della fattura del prodotto finestra per caricare un elenco di fatture disponibili per la stampa.

Passaggio 4

Selezionare la fattura che si desidera inviare per e-mail e fare clic sul pulsante "Email". A questo punto, Sage 50 crea automaticamente un nuovo messaggio e-mail nell'applicazione e-mail predefinita del computer e allega la fattura al messaggio in formato PDF. Compilare l'indirizzo e-mail, l'oggetto e il messaggio, come al solito, quindi inviare l'e-mail .

Suggerimento

A seconda della versione di Sage in uso, è possibile che ti venga richiesto di selezionare un modello di stampa prima di poter inviare il PDF all'applicazione di posta elettronica predefinita. In Sage Line 50, ad esempio, dopo aver selezionato un modello, è quindi necessario utilizzare la progettazione report per personalizzare le opzioni di report e-mail. Fai clic sull'icona "Altro" accanto al campo Opzioni email, seleziona il nome del mittente, quindi fai clic sul pulsante di opzione "Invia il rapporto come allegato" e seleziona "PDF" come tipo di allegato. Compila tutti i dettagli aggiuntivi e fai clic su "OK" al termine.

Avviso

Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Sage Pay 50. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.

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