Microsoft Excel, introdotto negli anni '80, aiuta le aziende a gestire e analizzare i dati nei fogli di calcolo digitali. Fa parte della suite Microsoft Office. Puoi anche utilizzare Excel per conservare informazioni personali come gli elenchi di contatti. Molti gestori di informazioni personali richiedono un formato specifico per gli elenchi di contatti prima che gli utenti possano importare le informazioni. Se inserisci le informazioni di contatto in un foglio di calcolo Excel in un ordine specifico e le salvi come file di valori separato da virgole, puoi estrarre l'elenco di contatti di Excel in altri programmi.

Passaggio 1

Avvia un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel. Vai al menu "File" nella parte superiore della finestra e seleziona "Nuovo" dal menu a discesa. Utilizzerai questo nuovo foglio di calcolo vuoto per inserire le informazioni di contatto.

Passaggio 2

Fai clic sulla cella nella prima riga e nella prima colonna del foglio di calcolo. Utilizzare questa riga superiore per inserire le categorie per le informazioni di contatto. Nella prima cella, inserisci una categoria per le informazioni di contatto, ad esempio "Nome", "Azienda", "Indirizzo", "Telefono cellulare" o "Email". Continua a inserire una categoria in ciascuna cella in questa riga superiore fino a quando non hai elencato tutte le categorie necessarie per i tuoi contatti.

Passaggio 3

Riempi la riga successiva sotto la riga di categorie con informazioni sul tuo primo contatto , abbinando le informazioni alla categoria nella riga superiore. Continua a compilare ogni riga in questo modo fino a quando non hai inserito l'intero elenco di contatti.

Passaggio 4

Fai clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e seleziona "Salva con nome" dal menu a discesa menu. Immettere un titolo per l'elenco dei contatti e fare clic su "Salva" per salvare l'elenco nel formato standard di Excel nel caso in cui sia necessario rivederlo successivamente in Excel.

Ripetere il passaggio 4. Questa volta, prima di fare clic su "Salva", selezionare " CSV "nella casella a discesa" Tipo file "o" Formato ". Il salvataggio di una copia dell'elenco dei contatti nel formato con valori separati da virgola ti consentirà di importarlo in altre applicazioni, come Microsoft Outlook.

Suggerimento

Puoi alfabetizzare o ordinare le informazioni di contatto all'interno di Excel elenco contatti evidenziando tutti i dati che si desidera ordinare, facendo clic sul menu "Dati" e selezionando "Ordina".

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