Programmi come Microsoft Excel, Apple Numbers e OpenOffice Calc consentono agli utenti di creare fogli di calcolo adatti e adattabili. I fogli di calcolo sono file di computer che hanno l'aspetto di un foglio di lavoro cartaceo con la funzionalità aggiunta di un programma per computer. I programmi per fogli di calcolo includono funzionalità come calcolatori integrati che gestiranno automaticamente calcoli complessi, nonché grafici e grafici colorati creati con il clic di un pulsante. Imparare a trarre il massimo da un programma per fogli di calcolo può significare un carico di lavoro più leggero.

Passaggio 1

Creare un grafico. I programmi per fogli di calcolo hanno strumenti che creeranno un grafico dai dati di fogli di calcolo esistenti. In Microsoft Excel, selezionare i dati e premere il tasto "F11" per un grafico istantaneo. In OpenOffice Calc, selezionare i dati, fare clic su "Inserisci" e selezionare "Grafico".

Passaggio 2: ordinare i dati. I fogli di calcolo semplificano l'ordinamento di una tabella di dati in base a diversi criteri. Per ordinare in Excel, seleziona i dati nel foglio di calcolo, vai al menu "Dati" o alla scheda della barra multifunzione e fai clic su "Ordina". In OpenOffice Calc, l'opzione "Ordina" si trova anche nel menu "Dati".

Passaggio 3

Imposta una mailing list per etichette o fusioni di posta. Inserisci le intestazioni nella prima cella di ogni colonna, ad esempio "Nome", "Cognome" e "Indirizzo". Inserisci le informazioni per ciascun destinatario nelle celle sotto le intestazioni.

Passaggio 4

Usa le formule. I programmi software per fogli elettronici offrono numerose formule dall'aggiunta di base al calcolo dell'ammortamento. Seleziona la cella in cui inserire la soluzione. In Microsoft Excel o OpenOffice Calc, fai clic sul pulsante "Inserisci funzione". Seleziona una funzione dall'elenco di opzioni o digita una breve descrizione della formula desiderata.

Usa i modelli. Ci sono modelli di fogli di calcolo disponibili per quasi tutti gli usi, dai budget ai report alle pianificazioni. La maggior parte dei programmi per fogli di calcolo ha modelli scaricabili gratuiti sui loro siti Web. Questi modelli includono formule integrate, formattazione e altre funzionalità.

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Programma per fogli di calcolo come MS Excel o OpenOffice Calc

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