1. Il file del database (.accdb): Questo è il contenitore di alto livello, con tutti gli altri componenti del database. Pensalo come la cartella generale per tutto.
2. Oggetti all'interno del database: Questi sono i componenti principali con cui interagisci:
* Tabelle: La fondazione. Le tabelle archiviano i dati in un formato strutturato, organizzati in righe (record) e colonne (campi). Questo è il livello fondamentale di archiviazione dei dati. Tutti gli altri oggetti di accesso alla fine si riferiscono o disegnano i dati dalle tabelle.
* query: Questi non sono archiviazione dei dati ma strumenti di recupero dei dati e manipolazione. Usano SQL (linguaggio di query strutturato) o un'interfaccia visiva per selezionare, filtrare, ordinare e combinare i dati da una o più tabelle. Agiscono da intermediari, trasformando i dati dalle tabelle per vari scopi.
* Forme: Fornire un'interfaccia utente per l'interazione con i dati nelle tabelle. Consentono agli utenti di inserire, visualizzare e modificare i dati in modo più user-friendly che lavorare direttamente con le tabelle.
* Rapporti: Presentare dati da tabelle e query in un output formattato e stampato o esportato. Riassumi, analizzano e rappresentano visivamente i dati.
* Macro: Sequenze automatizzate di azioni. Possono automatizzare attività come l'apertura di moduli, eseguire query o eseguire altre operazioni di database. Sono essenzialmente mini-programmi all'interno dell'accesso.
* Moduli: Contenere il codice VBA (Visual Basic per applicazioni). Consentono un'automazione e una personalizzazione molto più complesse rispetto alle macro, consentendo la creazione di funzioni, procedure e interfacce utente personalizzate.
* Pagine di accesso ai dati (meno comune): Interfacce basate sul Web per visualizzare e interagire con i dati del database (meno rilevanti nelle moderne applicazioni di accesso).
Rappresentazione gerarchica (concettuale):
`` `
Database (.accdb)
├── Tabelle (dati fondamentali)
│ ├── Tabella1
│ ├── Tabella2
│ └── ...
├── query (manipolazione dei dati e recupero)
│ ├── query1
│ ├── query2
│ └── ...
├── forme (interfaccia utente per l'interazione dei dati)
│ ├─ Bro form1
│ ├── forma2
│ └── ...
├── Rapporti (presentazione dei dati formattati)
│ ├── report1
│ ├── report2
│ └── ...
├── macro (automazione)
│ ├── macro1
│ ├── macro2
│ └── ...
└── Moduli (codice VBA - Automazione avanzata)
├── Modulo1
├── Modulo2
└── ...
`` `
Nota importante: Mentre quanto sopra presenta una visione gerarchica * concettuale *, non è una gerarchia rigida e forzata come è un file system. Tutti gli oggetti alla fine dipendono dalle tabelle per i loro dati, ma non sono nidificati all'interno delle tabelle in modo simile a un file-sistema. Le query, ad esempio, possono fare riferimento a più tabelle contemporaneamente. Le connessioni tra oggetti sono stabilite attraverso le relazioni (definite tra tabelle) e riferimenti (in query, forme, report, ecc.).
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