Un foglio di lavoro (come in fogli di Excel o Google) è un singolo file piatto. Un database, d'altra parte, è un insieme strutturato di dati organizzati per archiviazione, recupero, modifica e cancellazione efficienti. In genere è costituito da più tabelle (non fogli di lavoro), che sono correlate tra loro tramite le chiavi e impiega un sistema di gestione del database (DBMS) per la gestione dei dati. I database offrono funzionalità come vincoli di integrità dei dati, indicizzazione per ricerche veloci e controllo di concorrenza per più utenti che accedono contemporaneamente ai dati - funzionalità che i fogli di lavoro generalmente mancano.
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