1. Record bibliografici (o record di elementi): Questi descrivono un elemento specifico, come un libro, un articolo di rivista o DVD. Contengono informazioni come titolo, autore, editore, data di pubblicazione, ISBN e titoli di soggetti.
2. Record di autorità: Questi record contengono informazioni standardizzate sulle intestazioni utilizzate per descrivere gli articoli. Ad esempio, un record di autorità per un autore assicurerebbe che tutte le opere di quell'autore siano costantemente elencate sotto la stessa intestazione, anche se il loro nome è scritto in modo leggermente diverso in fonti diverse. Ciò garantisce coerenza in tutto il catalogo.
3. Intestazioni di soggetti (o record di classificazione): Questi record descrivono l'oggetto di un articolo. Usano un vocabolario controllato (come le intestazioni delle materie della Library of Congress o la classificazione decimale Dewey) per consentire agli utenti di cercare articoli per argomento piuttosto che solo per autore o titolo. Potrebbero essere considerati un sottoinsieme di registrazioni bibliografiche a seconda della struttura del sistema di catalogo, ma possono essere considerati un tipo distinto di record data la loro funzione nell'organizzazione e nella ricerca.
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