1. Prepara il tuo elenco di opzioni:
* Elenco esistente: Se hai già un elenco di articoli in una gamma di celle, puoi fare riferimento direttamente a tale intervallo. Ad esempio, se le opzioni sono nelle celle A1:A5, utilizzerai quell'intervallo nelle impostazioni di convalida dei dati.
* Nuovo elenco: Se è necessario creare un nuovo elenco, digita le opzioni in un'area separata del tuo foglio di lavoro, separata da virgole o ciascuna su una nuova linea.
2. Seleziona le celle in cui si desidera il menu a discesa: Fai clic sulla cella o sulle celle in cui si desidera che appaia l'elenco a discesa.
3. Convalida dei dati di accesso:
* Vai ai dati Scheda sul nastro.
* Negli strumenti di dati Gruppo, fai clic su Convalida dei dati .
4. Configurare le impostazioni di convalida dei dati:
* Scheda Impostazioni:
* Consenti: Scegli "elenco" dal menu a discesa.
* Fonte: Qui è dove si specifica il tuo elenco di opzioni. Hai due scelte principali:
* Fai riferimento a un intervallo: Digita l'intervallo contenente l'elenco (ad esempio, `=A1:A5` o` =Sheet2! $ A $ 1:$ a $ 5` per un elenco su un foglio diverso). Si consiglia di utilizzare riferimenti assoluti (`$`) per impedire alla modifica dell'intervallo se si inserisce o eliminano righe/colonne.
* Digitando direttamente l'elenco: Digita gli elementi dell'elenco separati da virgole (ad es. `Apple, Banana, Orange`). Questo metodo è adatto per brevi elenchi ma diventa ingombrante per quelli più lunghi.
* Scheda Messaggio di input (opzionale): Ciò consente di fornire un messaggio che appare quando la cella è selezionata. Puoi aggiungere un titolo e un messaggio che spiega lo scopo del disgusto.
* Scheda di avviso di errore (opzionale): Ciò consente di configurare cosa succede se l'utente cerca di inserire un valore che non è nell'elenco. È possibile scegliere di visualizzare un avviso, un messaggio di arresto (prevenire l'input non valido) o non avere alcun avviso.
5. Fai clic su "OK": Dopo aver configurato le impostazioni, fare clic su "OK" per applicare la convalida dei dati.
Ora, quando si fa clic sulle celle selezionate, verrà visualizzata una freccia a discesa, permettendoti di scegliere dall'elenco specificato.
Esempio:
Supponiamo che tu voglia un menu a discesa nella cella B1 con opzioni "rosso", "verde" e "blu". Potresti:
* Metodo 1 (riferimento a un intervallo): Digitare "rosso", "verde" e "blu" nelle cellule A1, A2 e A3 rispettivamente. Quindi, nella finestra di dialogo di convalida dei dati, impostare "consenti" su "elenco" e "fonte" su `=A1:A3`.
* Metodo 2 (digitando direttamente): Nella finestra di dialogo Convalida dei dati, imposta "consenti" su "elenco" e "fonte" su `" rosso "," verde "," blu "`. Nota le citazioni e le virgole.
Ricorda di salvare la cartella di lavoro dopo aver creato l'elenco a discesa.
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