1. Controllo degli accessi:
* Password forti/autenticazione multi-fattore (MFA): Utilizzare password forti e uniche per tutti gli account che accedono a PHI e abilita MFA quando possibile. Questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza oltre a una sola password.
* Controlli dell'account utente: Implementare forti controlli di accesso, concedendo solo autorizzazioni necessarie agli individui. Usa il principio del minimo privilegio:consenti agli utenti di accedere solo ai dati di cui hanno assolutamente bisogno per svolgere il proprio lavoro.
* Modifiche a password regolari: Applicare le normali modifiche alla password in base alla politica della tua organizzazione.
* Lockout dell'account: Configurare le politiche di blocco dell'account per evitare tentativi di accesso non autorizzati.
2. Crittografia:
* Crittografia del disco completo: Crittografare l'intero disco rigido per proteggere i dati anche se il computer viene perso o rubato. Questo è cruciale.
* Crittografia a livello di file: Crittografia singoli file o cartelle contenenti PHI per una maggiore sicurezza.
* Crittografia dei dati-at-Rest: Garantire la crittografia dei dati se memorizzati sul disco rigido o altri supporti di archiviazione.
* Crittografia dati-in-transito: Utilizzare protocolli sicuri come HTTPS e SFTP per crittografare i dati trasmessi su reti.
3. Software e aggiornamenti:
* Software antivirus/antimalware: Installare e aggiornare regolarmente un solido software antivirus e antimalware per proteggere dal malware che potrebbe rubare o compromettere PHI.
* Aggiornamenti del sistema operativo: Mantieni il sistema operativo e tutti i software aggiornati con le ultime patch di sicurezza. Le vulnerabilità sono costantemente scoperte e le patch sono fondamentali per la protezione.
* Firewall: Abilita e configura un firewall per evitare l'accesso non autorizzato al tuo computer.
4. Sicurezza fisica:
* Posizione sicura: Conservare il tuo computer in una posizione sicura, prevenendo l'accesso fisico non autorizzato.
* Sicurezza del laptop: Se si utilizza un laptop, utilizzare un blocco del cavo per prevenire il furto.
5. Pratiche di gestione dei dati:
* Minimizzazione dei dati: Raccogli e mantieni solo il PHI minimo necessario.
* Smaltimento dei dati: Seguire le procedure rigorose per lo smaltimento in modo sicuro di PHI, compresi i documenti cartacei di smistamento e la pulizia in modo sicuro prima di smaltimento o riproposizione.
* Registri di accesso: Rivedere regolarmente i registri di accesso per monitorare chi ha accettato PHI e identificare qualsiasi attività sospetta.
* Allenamento: Tutto il personale che gestisce PHI deve ricevere una formazione regolare sulle politiche e le procedure di sicurezza.
* Piano di risposta agli incidenti: Sviluppare e testare regolarmente un piano di risposta agli incidenti per affrontare potenziali violazioni dei dati.
* Conformità: Garantire la conformità a tutte le normative pertinenti, come HIPAA (negli Stati Uniti) o GDPR (in Europa).
6. Accesso remoto:
* VPN: Utilizzare una rete privata virtuale (VPN) quando si accede a PHI in remoto per crittografare la connessione e proteggere i dati in transito.
* Desktop remoto sicuro: Se si utilizza l'accesso al desktop remoto, utilizzare una forte autenticazione e crittografia.
Implementando queste garanzie, si riduce significativamente il rischio di violazioni del PHI e mantieni la riservatezza dei pazienti. Ricorda che la sicurezza è un processo in corso; Revisione e aggiornamenti regolari sono essenziali.
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