attività:
* Definizione: Un lavoro specifico e ben definito che deve essere completato per raggiungere un obiettivo del progetto. È la più piccola unità di lavoro che può essere assegnata, monitorata e gestita. Pensalo come un oggetto d'azione.
* Caratteristiche:
* tangibile e attuabile: Chiaramente definito con un punto di partenza e finale. Implica di fare qualcosa di specifico.
* Misurabile: I progressi possono essere facilmente monitorati e l'attività può essere considerata completa o incompleta.
* Assegnato: Di solito assegnato a un individuo o una squadra specifica.
* Legato al tempo: Ha una durata o una scadenza stimata.
* parte di un obiettivo più grande: Contribuisce agli obiettivi complessivi del progetto.
* Esempi:
* "Scrivi l'introduzione per la brochure di marketing."
* "Progetta l'interfaccia utente per l'app mobile."
* "Condurre un'analisi del concorrente."
* "Pianifica un incontro con il cliente."
processo:
* Definizione: Una serie di compiti o passaggi correlati eseguiti in una sequenza specifica per ottenere un risultato specifico. È un modo ripetibile e standardizzato di fare qualcosa. I processi riguardano * come * le cose sono fatte.
* Caratteristiche:
* strutturato e standardizzato: Segue un set definito di passaggi.
* Ripetibile: Può essere eseguito costantemente nel tempo.
* può coinvolgere più attività: È costituito da diversi compiti individuali.
* Oriente all'uscita: Mirato a produrre un risultato specifico.
* Concentrati sull'efficienza e sulla coerenza: Progettato per ottimizzare le prestazioni e garantire la qualità.
* Esempi:
* "Processo di gestione del cambiamento" (include compiti come la valutazione dell'impatto, la pianificazione della comunicazione, la formazione e l'implementazione)
* "Processo di approvvigionamento" (include compiti come l'identificazione delle esigenze, sollecitare offerte, valutare proposte e contratti di assegnazione)
* "Processo di sviluppo del software" (include attività come la raccolta dei requisiti, la progettazione, la codifica, i test e la distribuzione)
* "Processo di onboarding" (include attività come la preparazione di scartoffie, l'introduzione dei membri del team e la fornitura di formazione)
Differenze chiave riassunte:
| Caratteristica | Attività | Processo |
| ---------------- | -------------------------------------------------- ---------------------------------------------------- |
| Ambito | Azione individuale più piccola | Serie più grandi di azioni interconnesse |
| Focus | Cosa deve essere fatto | Come vengono fatte le cose, metodo ripetibile |
| scopo | Ottenere un risultato specifico e immediato | Stabilire un modo coerente ed efficiente di lavorare |
| Ripetibilità | In genere non ripetuto (unico per il momento) | Progettato per essere ripetuto in modo coerente |
Pensaci in questo modo:
* A attività è come un singolo mattone.
* A processo è come il progetto e il metodo usati per gettare quei mattoni per costruire un muro. Il muro è il risultato.
Come si relazionano tra loro:
I processi sono spesso * composti * di compiti. Un processo descrive * come * fare qualcosa, mentre le attività sono le * azioni specifiche * intraprese per eseguire tale processo. Nella gestione del progetto, si gestiscono sia i processi che le attività per garantire una consegna di progetto di successo.
in conclusione:
Comprendere la distinzione tra compiti e processi è fondamentale per la pianificazione, l'esecuzione e il controllo efficaci del progetto. Abbattere un progetto in compiti gestibili e definire processi chiari aiuta a garantire che tutti siano sulla stessa pagina, le risorse vengano allocate in modo efficiente e gli obiettivi del progetto sono raggiunti con successo.
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