1. Dati storici e progetti analoghi:
* Progetti simili: Questo è il fattore più grande. Cosa costavano progetti simili in passato? Gli aggiustamenti vengono effettuati in base alle differenze di portata, complessità, posizione e condizioni di mercato.
* Database di costo: Le organizzazioni possono mantenere database di costi storici per diversi tipi di compiti o risultati. Ciò fornisce un punto di partenza per la stima.
* Mede del settore pubblicate: I rapporti del settore o i sondaggi spesso forniscono costi medi per determinati tipi di progetti o compiti. Usali con cautela in quanto potrebbero non essere direttamente applicabili al progetto specifico.
* Performance passate: Quanto erano accurate le stime dei costi sui progetti precedenti? Questo aiuta a perfezionare l'approccio euristico per la tua organizzazione.
2. Progetto Scope &Deliweables:
* Definizione dell'ambito di alto livello: Anche senza una struttura di rottura dettagliata (WBS), una comprensione generale degli obiettivi e dei principali risultati del progetto è cruciale. La * dimensione * del progetto influisce direttamente sull'euristica.
* Elenco delle funzionalità: Se esiste un elenco di funzionalità, ogni funzionalità può essere fornita un costo approssimativo basato su funzionalità simili in passato.
* Rugh Order of Magnitude (ROM): Viene impostata un'ampia gamma iniziale di costi, quindi raffinata usando altri fattori.
3. Requisiti delle risorse:
* Sforzo stimato: Quante persone saranno necessarie e per quanto tempo? Una stima approssimativa delle ore di persona totale o dei mesi di persona è la chiave.
* Composizione del team: I livelli di abilità e l'esperienza dei membri del team influenzano il costo. Gli sviluppatori senior costano più di quelli junior, per esempio.
* Equipaggiamento e software: Quali attrezzature o software specializzati saranno necessari? Prendi in considerazione i costi di acquisto, le spese di licenza e la manutenzione.
4. Complessità e rischio:
* Complessità tecnica: Il progetto è all'avanguardia o basato su una tecnologia consolidata? I progetti più complessi hanno generalmente costi più elevati.
* Conformità normativa: Ci sono regolamenti rigorosi che devono essere seguiti? La conformità può aggiungere costi significativi al progetto.
* Fattori di rischio: Quali sono i principali rischi che potrebbero influire sul costo del progetto? Prendi in considerazione potenziali ritardi, cambiamenti di ambito e sfide tecniche. Potrebbe essere aggiunto un buffer di emergenza.
* Noto incognite: Identifica le aree in cui manca la conoscenza e aggiungi un buffer per affrontare questioni impreviste.
5. Condizioni di mercato e posizione:
* Tassi di manodopera: I tassi salariali prevalenti nella posizione del progetto hanno un impatto significativo sui costi del lavoro.
* Costi materiali: Le fluttuazioni del prezzo delle materie prime o dei componenti possono influire sul costo complessivo.
* Inflazione: Considera i tassi di inflazione, specialmente per i progetti a lungo termine.
* Tassi di cambio di valuta: Se il progetto coinvolge risorse o appalti internazionali, le fluttuazioni della valuta devono essere prese in considerazione.
6. Fattori organizzativi:
* Overhead interno: Considera i costi interni dell'organizzazione, come il supporto amministrativo, le strutture e l'infrastruttura IT.
* Politiche aziendali: Le politiche aziendali in materia di viaggi, spese e approvvigionamenti possono influenzare i costi del progetto.
* Curva di apprendimento: Le risorse richieste per utilizzare nuove tecnologie o attrezzature? L'apprendimento e l'implementazione aumenteranno i costi.
7. Regole empiriche e opinioni di esperti:
* Percentuale di entrate: A volte, una percentuale delle entrate previste viene utilizzata come linea guida di bilancio.
* Costo per unità: Se il progetto prevede la produzione di un gran numero di articoli simili, è possibile stimare un costo per unità.
* Giudizio esperto: La consulenza con esperti project manager o esperti in materia può fornire preziose informazioni e aiutare a perfezionare la stima euristica.
Considerazioni importanti per le stime euristiche:
* Precisione: Le stime euristiche sono in genere +/- 25% o anche più alte. Non sono pensati per essere precisi.
* Scopo: Usali per valutazioni iniziali di fattibilità, pianificazione del budget e priorità.
* Comunicazione: Comunicare chiaramente i limiti della stima euristica alle parti interessate.
* Progressione: Affina la stima man mano che ulteriori informazioni diventano disponibili. Man mano che il progetto avanza, passa a metodi di stima più dettagliati.
* Assunzioni di documenti: Documentare tutti i presupposti che sono stati fatti durante la creazione della stima euristica. Questo è fondamentale per il monitoraggio dell'accuratezza e l'identificazione di potenziali problemi.
Considerando questi fattori, è possibile creare una stima dei costi euristici più informati e affidabili per il tuo progetto. Ricorda che questo è solo un punto di partenza e dovrebbe essere perfezionato man mano che più informazioni diventano disponibili.
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