categorie di attività manageriali e allocazione del tempo approssimativo (altamente variabile):
* Pianificazione e strategia (15-30%): Ciò comporta la definizione di obiettivi, lo sviluppo di strategie per raggiungerli, allocare le risorse e prevedere le esigenze future. I manager di livello superiore trascorrono significativamente più tempo qui. Esempi includono:
* Creazione di budget
* Sviluppo di piani strategici a lungo termine
* Stabilire obiettivi dipartimentali
* Analisi delle tendenze del mercato
* Organizzazione e personale (10-20%): Ciò include la progettazione di strutture organizzative, il reclutamento e l'assunzione di dipendenti, le attività di delega e la gestione dei flussi di lavoro. Questa percentuale può essere maggiore per i manager di team più grandi o durante i periodi di cambiamento significativo. Esempi includono:
* Sviluppo di grafici organizzativi
* Conduzione di recensioni di prestazioni
* Assunzione e onboarding di nuovi dipendenti
* Gestione degli orari dei dipendenti
* leader e motivante (15-25%): Ciò si concentra sulla costruzione e il mantenimento di un ambiente di squadra positivo, promuove la comunicazione, fornendo supporto e feedback e risoluzione dei conflitti. Una leadership efficace è cruciale, ma il tempo trascorso può fluttuare a seconda delle dinamiche di squadra. Esempi includono:
* Tenendo riunioni di squadra
* Mentoring e coaching Dipendenti
* Dare un feedback costruttivo
* Motivare la squadra a raggiungere gli obiettivi
* Controllo e monitoraggio (15-25%): Ciò comporta il monitoraggio dei progressi verso gli obiettivi, la misurazione delle prestazioni, l'identificazione dei problemi e l'adozione di azioni correttive. Ciò include report e analisi regolari. Esempi includono:
* Monitoraggio degli indicatori delle prestazioni chiave (KPI)
* Revisione dei report e dei dati
* Identificazione e risoluzione dei problemi
* Implementazione di azioni correttive
* Comunicazione (15-25%): Questo è probabilmente * il compito più importante * e pervasivo. Comprende comunicazioni interne ed esterne:riunioni, e -mail, presentazioni, report, ecc. La percentuale può essere ancora più elevata nei ruoli con una vasta gestione delle parti interessate. Esempi includono:
* Partecipare alle riunioni
* Scrivere report ed e -mail
* Presentazione alle parti interessate
* Comunicare con altri dipartimenti
* Networking &Relationship Building (5-15%): Costruire relazioni con colleghi, clienti e altre parti interessate è essenziale, soprattutto per i manager in ambienti collaborativi. Ciò può includere la navigazione politica interna.
Considerazioni importanti:
* Gerarchia: I dirigenti senior trascorrono un periodo di tempo sproporzionato per la pianificazione e le iniziative strategiche rispetto ai supervisori in prima linea, che dedicano più tempo alla supervisione diretta e alle attività operative.
* Industria: Un manager in una startup tecnologica frenetica probabilmente trascorrerà più tempo ad adattarsi a rapidi cambiamenti e meno ai tradizionali processi burocratici rispetto a un manager in un settore stabile e regolamentato.
* Cultura aziendale: Alcune aziende sottolineano la collaborazione e il lavoro di squadra, che richiedono più tempo sulla comunicazione e sulla costruzione di relazioni. Altri potrebbero essere più gerarchici, chiedendo più tempo sul controllo direttivo.
* Stile individuale: Alcuni manager sono più pratici, trascorrono più tempo a supervisionare direttamente i dipendenti. Altri delegano di più, liberando il tempo per compiti strategici.
Questa è una vista semplificata. Molte attività si sovrappongono e l'allocazione del tempo esatto è altamente dinamica. Gli studi che utilizzano software di tracciamento del tempo rivelano una variazione significativa, ma le categorie di cui sopra forniscono un quadro utile per comprendere l'ampiezza delle responsabilità di un manager.
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