1. Tu (o la tua organizzazione) stai utilizzando la funzione di crittografia dei dati di Tallyprime (TALLYVALULT):
* La password non è memorizzata da nessuna parte in un formato recuperabile dal conteggio stesso. Questo è il * scopo * di Tallvault. È progettato per crittografare i tuoi dati con una password che *solo tu lo sai *. Se si perde la password, i dati sono essenzialmente irrecuperabili (a meno che non siano stati implementati meccanismi di recupero della password, vedi sotto). Pensaci come crittografare un file con un forte algoritmo di crittografia:il software non mantiene una copia della tua chiave.
2. Opzioni di recupero della password (se implementato):
* Accesso dell'utente di controllo della sicurezza: Se hai * Controllo della sicurezza * abilitato all'interno di Tally, un utente con diritti di amministratore potrebbe disporre di un meccanismo di recupero della password. Ciò implica in genere la definizione di ruoli di sicurezza e l'assegnazione dei livelli di accesso.
* Recupero basato su e-mail (potenzialmente): Alcuni componenti aggiuntivi di terze parti o configurazioni personalizzate * potrebbero * tentare di implementare il recupero della password basato su e-mail. Tuttavia, questo è generalmente considerato un rischio per la sicurezza e * non * una caratteristica standard di conteggio. Se hai un sistema come questo, controlla i tuoi archivi di posta elettronica o i dettagli di configurazione di quel componente aggiuntivo specifico.
* Password dell'amministratore: Se si utilizza un utente di amministrazione per reimpostare la password
3. Share di rete (pratica insicua - altamente scoraggiata):
* In situazioni molto * rare * (ed estremamente insicure), un utente potrebbe aver scritto la password in un file di testo o un foglio di calcolo e archiviato su una condivisione di rete. Questa è una pratica terribile. *Non farlo*. Se sospetti questo, dovrai cercare le condivisioni di rete per file di file comuni relativi alla password (ad esempio, "Tally_passwords.txt", "Accounting_info.xlsx", ecc.) Questo è un approccio ad ago in un haystack.
Considerazioni importanti e migliori pratiche di sicurezza:
* La gestione della password è fondamentale: La sicurezza di Tallyvault si basa interamente sulla forza e la segretezza della tua password. Usa una password forte e unica che non usi per altri account. Prendi in considerazione l'utilizzo di un gestore di password.
* Backup dei dati: Anche con password forti, eseguire regolarmente il backup dei tuoi dati di conteggio in una posizione separata e sicura. Ciò non ti aiuterà a recuperare una password Tallyvault perduta, ma ti proteggerà dalla perdita di dati a causa di guasti hardware o altri disastri.
* Documenta le tue procedure di sicurezza: Se si dispone di più utenti che accedono a Tally, documenta le tue politiche di sicurezza, inclusi i requisiti della password e le procedure di recupero della password (se presenti).
* Controllo di sicurezza: L'implementazione e l'utilizzo del controllo di sicurezza consente all'utente amministratore di reimpostare le password per altri utenti
* Considera l'aiuto professionale: Se hai perso la password TallyVault e non hai meccanismi di recupero della password, *contattare un partner di soluzioni Tally o uno specialista del recupero dei dati potrebbe essere l'unica opzione *. Tuttavia, tieni presente che anche questi professionisti potrebbero non essere in grado di recuperare i dati se la crittografia è forte e la password è veramente persa.
In sintesi, la password di Tallvault è, idealmente, * da nessuna parte * tranne nella mente dell'utente o protetta in un robusto gestore di password. La mancanza di un luogo di archiviazione centrale è ciò che rende efficace la crittografia.
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