Creare un foglio di calcolo in Excel o utilizzare una tabella o una query di database con tutti i dati che volete nella vostra tabella pivot .
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Aprire una cartella di lavoro in Excel per la tabella pivot . È possibile utilizzare la stessa cartella di lavoro che ha i tuoi dati , ma è molto meglio utilizzare un foglio di calcolo separato dal foglio di lavoro dei dati . Se avete solo una piccola quantità di dati e si desidera sia visibile si può mettere la tabella pivot sullo stesso foglio di calcolo . La tabella pivot verrà creato con il suo alto a sinistra all'ultima cella selezionata .
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Fare clic sulla scheda Inserisci della barra multifunzione . Nella casella Tabelle , fare clic su Tabella pivot . Se si desidera un grafico pivot , fare clic sulla freccia verso il basso in " tabella pivot " e fare clic su Grafico pivot .
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Fare clic sul pulsante di selezione all'estrema destra del campo Tabella /Intervallo ed evidenziare i dati da utilizzato nella tabella pivot , se si utilizza una cartella di lavoro aperta . In caso contrario , fare clic su "Utilizza una sorgente dati esterna " e fare clic su "Scegli connessione ". Se non vedi la connessione, fare clic su "Browse for More " per individuarlo. Una volta che si seleziona i dati , fare clic su OK .
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Trascinare i nomi di campo nella casella riquadro attività sulla destra da scegliere i campi da aggiungere al rapporto ai quattro caselle in basso . The Row e scatole di etichetta di colonna determinano come i dati sono organizzati. E ' più facile da leggere un grafico pivot che va giù nella pagina di uno che attraversa .
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Mettere i campi con il numero nella casella Valori. La casella Valori può essere una sommatoria , un conteggio , media e altro ancora. Il valore predefinito è una sommatoria . Per modificare il calcolo , fare clic sul nome del campo che si desidera modificare e selezionare Impostazioni campo valore .
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