MS Word è dove inizia il layout di pagina . Le pagine possono essere formattate con Word per adattarsi carta e buste imprese di dimensioni più , e può essere utilizzato per impostare il testo in libri. Word è un programma di elaborazione testi che consente all'utente di digitare le sue informazioni e gli dà la flessibilità di formattazione del testo, paragrafi , pagine, intestazioni e piè di pagina in modo univoco i singoli modi . Formato della pagina è impostato cliccando su "Imposta pagina " dal menu a discesa "File" e selezionando dal taglie preprogrammati nella finestra successiva , o personalizzando i vostri propri formati inserendo nelle dimensioni . Il testo viene formattato utilizzando il menu a discesa "Formato" e selezionare "Testo" o " Paragrafo ". Questo vi permetterà di selezionare i tipi di carattere , scegliere di grassetto o il corsivo , modificare le dimensioni del testo , selezionare la modalità del paragrafo viene formattato come centrare o giustificare . In questo menu l'utente può anche decidere il colore del testo e modificarlo a piacimento per adattarsi al design del documento .
MS Excel Capabilities
MS Excel è specializzato per i fogli di calcolo ed è molto utile per tenere traccia delle informazioni all'interno di banche dati . Funzioni programmabili possono facilmente aiutare a mantenere traccia dei dati e può essere utilizzato per eseguire calcoli semplici o complessi , confrontare i valori e agire su criteri predeterminati. Cliccando su " Imposta documento , " l' utente può impostare il formato di stampa , i margini e se per adattare la pagina visualizzabile su un foglio o su più . Il menu a discesa "Formato" consente all'utente di formattare singole celle o più celle in una sola volta . Formattazione include la scelta di tipi di carattere , grassetto , corsivo , selezionare la dimensione del carattere all'interno delle cellule , il colore del tipo e il colore di sfondo di ciascuno o più celle . Il menu di formattazione può anche impostare l'allineamento delle celle o che tipo di cellula ciascuno sarà . L'impostazione di una cella di essere una cellula moneta permetterà all'utente di determinare il numero di caratteri può essere attribuito dopo il punto decimale e come negativo numeri apparirà. Il menu "Formato" consentirà anche agli utenti di formattare l' intero foglio di lavoro per adattarsi a qualsiasi esigenza .
Unione di dati
MS Word è in grado di fondere i dati che è memorizzato in MS Excel ed il suo utilizzo all'interno dei documenti creati con Word . Per esempio, se un database di nomi e indirizzi sono stati mantenuti all'interno di Excel , che le informazioni potrebbero essere fuse in una lettera e busta di corrispondenza che è stato creato in Word , semplicemente inserendo i campi situati in Excel e tramite la funzione automatizzata " unione " di Word . Questa funzione funziona anche per le tabelle che possono essere inseriti da Excel in documenti Word .
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