Come ordinare Microsoft Excel righe in ordine alfabetico

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Come ordinare Microsoft Excel righe in ordine alfabetico

E 'difficile da battere Microsoft Excel per la sua capacità di organizzare i dati . La gran parte di Excel è che non ci vuole molto sforzo per ordinare i dati nel modo desiderato . Pochi click e quello che una volta era un insieme confuso di informazioni è ormai qualcosa di utile . Uno degli strumenti più comuni e utile è la funzione che ordina i dati in ordine alfabetico. Istruzioni
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Selezionare i dati che si desidera ordinare alfabeticamente . Forse è solo una piccola selezione in un foglio di lavoro , quindi è sufficiente selezionare solo le cellule e tutti i dati corrispondenti , tutto il resto rimane uguale
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Clicca su "Data" dalla barra degli strumenti principale nella parte superiore . del foglio di lavoro e nel sotto- menu che scende verso il basso , fare clic su " Ordina ". Il programma Excel seleziona automaticamente l'intero set di dati e si apre una nuova finestra .
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Controlla che i dati che si seleziona corrisponde a ciò che si desidera ordinare . Se il programma indica che non ci sono abbastanza dati o la selezione di dati sono troppo limitati in qualche modo , viene visualizzata una finestra di "Avviso Sort " . È possibile modificare i dati selezionati prima di continuare .
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Guarda le scelte nella sotto-finestra "Ordina" e lasciare che il programma di sapere se i dati non ha intestazioni di colonna o no. Se si seleziona l'opzione "Intestazione Row " , Excel non sarà ordinare che la riga di dati . Se si seleziona " No Header Row ", quindi tutte le righe di dati , comprese le eventuali righe di intestazione come nome, indirizzo , città, provincia e CAP , sarà in ordine alfabetico nel processo.
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decidere come si Ordinamento dei dati . Si può scegliere di avere solo una colonna ordinata e tutti i dati corrispondenti corrisponderà con essa o avere colonne successive ordinati dopo . Ad esempio, è possibile ordinare per cognome dalla A alla Z ( ordine crescente) quindi ordinare i dati in ordine alfabetico per nome, poi ha di nuovo l' elenco in ordine alfabetico per città .