Microsoft Excel è un programma comodo e facile da usare, che fa parte della suite di software Microsoft Office . È possibile utilizzarlo per creare varie forme di business , tra cui fatture da presentare ai vostri clienti se sei un fornitore o il produttore . C'è un modo molto semplice per creare un sistema di fatturazione per la vostra azienda con Excel e il sito web di Microsoft modello. Raccogliere dati cliente

Il primo passo per creare la fattura in Excel è quello di raccogliere ed elencare le informazioni sui clienti . Questo include il nome della società , nome del contatto, l'indirizzo completo del Reparto Amministrazione della società e il numero di telefono . È inoltre necessario assegnare al cliente una serie di numeri che identifica che è possibile utilizzare per tutte le fatture . Per esempio, il primo numero di fattura nella serie per un cliente potrebbe essere 32800001 --- i primi tre numeri ( 328 ) è il tuo " codice cliente" per la società , e l '" 1 " rappresenta la prima fattura. Continuare la serie con 2 , 3 , e all'infinito per ogni fattura che ricevi. È possibile memorizzare queste informazioni per ogni cliente in un database o di un semplice documento di Microsoft Word .
Scarica Invoice Template

Il passo successivo è quello di scaricare un modello di fattura da Microsoft modello di sito Web ( vedi " Risorse" per un collegamento diretto ) . Questo è molto più comodo che cercare di realizzare una fattura dall'aspetto professionale sul proprio. Sfoglia gli stili fattura e scegliere quello che funziona con Microsoft Excel . Assicurarsi che la fattura contiene una formula per calcolare i totali ordinare automaticamente in modo che non dovrete farlo da soli . Scegli il modello, scaricarlo sul tuo computer ed estrarre i file . La fattura verrà aperto in Excel .
Inserisci Informazioni

Dopo che avete il vostro modello di fattura aperto , immediatamente digitare le informazioni sulla propria azienda , compreso il vostro indirizzo , numero di telefono , numero di fax e il logo . Poi salvarlo sul computer in una cartella denominata "Fatture ". Ora potete iniziare ad inserire le informazioni sulla tua prima cliente in fattura dalle informazioni che avete raccolto in precedenza . Digitare il nome del cliente e l'indirizzo in " Bill a" o sezione " Clienti " . Inserisci la data se non si aggiorna automaticamente . Poi cerca la sezione " Numero fattura " e digitare il primo numero di fattura per quel cliente . Inserire nella descrizione , quantità, prezzo estesa e costo di trasporto del prodotto . Controllare che la fattura si aggiunge la totale correttamente . Includere ordine di acquisto del cliente ( PO) sulla fattura e, in modo che egli può fare riferimento l'ordine. Assegnare un nome al file con il numero di fattura (come 32800001.xls ) in modo che si può fare riferimento ad esso rapidamente .

Ogni volta che si ha una nuova fattura da inviare al cliente , modificare il numero di fattura , numero di PO, data e le informazioni sul prodotto , il nome con il nuovo numero di fattura , e quindi salvarlo nella cartella " Fatture "

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