QuickBooks include molti report standard , ma possono verificarsi situazioni in cui è necessario modificare alcune delle opzioni di filtro per i rapporti in modo da riflettere le risposte alle domande specifiche che avete. È possibile limitare un rapporto da molte variabili, tra cui data , conto e il metodo di pagamento . Si può avere un dipendente che entra fatture , ma non voglio che abbia accesso alle fatture o buste paga report . In QuickBooks , è possibile impostare gli utenti e consentire loro l'accesso o limitano il loro accesso alle informazioni specifiche .
Istruzioni di limitare l'accesso a un report Memorized
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Seleziona "Società" nel menu in alto e scegliere " Impostazione di utenti e password ", poi " impostare gli utenti ... "

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Fare clic su " Aggiungi utente ... " pulsante nella finestra " Elenco utenti" , o se hai già aggiunto l'utente , fare clic su " Modifica utente ".
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Immettere un nome utente e password e fare clic su " Avanti " pulsante . Se la modifica di un utente , fai clic sul pulsante "Avanti" .
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Selezionare le "aree selezionate di QuickBooks " pulsante radio nella "Modifica password utente e l'accesso " finestra. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Scegli il livello di accesso per ogni sezione sulle pagine una ad otto nella "Modifica password utente e l'accesso " finestra e fare clic su "Avanti". Scegliere " No Access ", " Accesso completo " o " accesso selettivo . Per consentire l'accesso per creare report , selezionare" Creare rapporti e le relazioni creare " pulsante di opzione .
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rivedere le selezioni a pagina nove della "Modifica password utente e l'accesso " finestra. Fai clic sul pulsante "Indietro" per modificare le vostre scelte e il pulsante " Fine" per completare l'aggiunta o la modifica all'utente . Fai clic sul pulsante "Chiudi" .
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Testare l'account appena creato . Accedi per l'account utente e cercare di accedere a un tipo di rapporto per cui è limitato l'accesso dell'utente. l'utente visualizzerà il nome del report , ma se lei cerca di aprirla , si otterrà un messaggio che dice che lei non ha accesso .
Limitare un report memorizzato in filtri
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Seleziona "Report " nel menu in alto e scegliere la "Relazione centro ".
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doppio clic sul report che si desidera filtrare .
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Fare clic sul pulsante" Modifica relazione ... "nella parte superiore del report . Selezionare la scheda "Filtri" .
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Selezionare la voce di filtrare nella sezione " Scegliere Filtro" nella lista "Filtro" . Utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare tutte le opzioni disponibili .
Pagina 12

Modifica le variabili per l'oggetto che si sta filtrando nella sezione di destra della sezione " Scegliere filtro" .
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Fare clic nella casella "Current Filter Choices " e il filtro apparirà in quella lista . Ripetere la procedura per aggiungere più filtri . Fai clic sul pulsante " OK" quando hai finito.
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Rimuovere un filtro selezionando nella sezione "Current Filter Choices " e facendo clic sul "Remove Selected Filter " pulsante che si trova sotto quella sezione .
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Rimuovere tutte le modifiche ai filtri selezionando il pulsante "Ripristina " in basso , lato destro della finestra. Fai clic sul pulsante "OK" .
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Selezionare il pulsante " Memorizza " . nome Il rapporto , e se si sceglie di salvarlo in un gruppo di report memorizzata, selezionare la casella di controllo e scegliere il gruppo nel menu a discesa. Clicca il pulsante "OK" .

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