Per un senza scopo di lucro , non vi è una maggiore enfasi ed importanza sul mantenere i fondi a destinazione vincolata , o fondi donati per i progetti specifici , separati dai fondi non vincolati . Un modo per farlo è quello di utilizzare la funzione di classe di QuickBooks . Aprire il menu Liste trovato sulla barra degli strumenti superiore , fare clic sul pulsante " Liste " . Quando si apre il menu , scorrere verso il basso per l' opzione "Classe" .
Inserisci il termine " Fondi vincolati" nella casella nome classe . Fare clic su " OK ". Aprire nuovamente la lista "Classe" e creare una sottoclasse per ogni progetto che riceve o spende fondi a destinazione vincolata . La sottoclasse è creato inserendo il nome del progetto e cliccando il "Sub - classe di" dialogo e la scelta dei "Fondi limitati " classe .
Ricavi donati appositamente per il nuovo edificio , assegnarli al " Fondi a destinazione vincolata " classe madre con la sottoclasse di essere " nuovo edificio " . Spese speso per il nuovo edificio devono essere assegnati alla stessa classe . In questo modo vi permetterà di calcolare i costi e ricavi per ciascun progetto .
Fundraising Progetti
Le due classi principali in QuickBooks per una no-profit sono i fondi limitati e senza restrizioni fondi conti . Quando si tiene una raccolta di fondi , spesso si tratta di un progetto specifico , e le entrate e le spese relative alla raccolta di fondi deve essere assegnato a una sottoclasse chiamata fundraiser .
Ci sarà probabilmente più di una raccolta fondi ogni anno . Così , sotto la categoria principale di "fondi limitati ," creare una sottoclasse denominata " Raccolte di fondi . " Usando lo stesso metodo di creazione di una sottoclasse , creare una sottoclasse sotto fundraiser per ogni progetto di raccolta fondi a pianificare .
Se la raccolta fondi è per il fondo generale , la classe padre sarebbe il " fondi illimitati " di classe . Indipendentemente da quale classe è il conto padre , quando si immette le fatture per le spese o la ricezione di fondi da donazioni , assegnare tutti questi per i progetti giusti.
Quando tutte le entrate e le spese sono assegnate in modo appropriato , un report può essere generato per mostrare che raccolte di fondi effettivamente generare la maggior parte dei finanziamenti e che possono costare più di quello che guadagnano .
Nuovo Percorso progetto
Se non si utilizza la funzionalità di classe , sia per i fondi limitati rispetto senza restrizioni o un altro scopo , esso può essere utilizzato per monitorare le entrate e le spese di un progetto di nuova posizione. Alcuni proprietari di piccole imprese hanno più di una posizione. Un modo per affrontare le difficoltà della stessa attività operano due o più posizioni è di tenere i libri separate su ciascuno . Che può portare a difficoltà di contabilità e un problema nel capire quale posizione sta eseguendo meglio .
Per un progetto di nuova posizione , creare una classe per ogni posizione. Allo stesso modo si è creato classi prima , creare la classe per la nuova posizione. Se ci sono molte transazioni dalla posizione precedente , è sufficiente creare la classe per il nuovo. Tutte le transazioni saranno separati da quelli assegnati alla nuova posizione e quelli non assegnato a tutti.
Ricavi e depositi effettuati , anche se i depositi sono sullo stesso conto bancario , possono essere separati da posizione. Le spese e le passività possono essere assegnati al progetto di nuova posizione. È possibile generare un conto profitti e perdite per classe per essere in grado di confrontare le prestazioni di una posizione al di sopra l'altro.
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