Sia che tu stia parlando di lettere familiari preziose o di corrispondenza commerciale vitale, alcune informazioni sono troppo preziose per perderle. Anche se la tua email è al sicuro da guasti meccanici sui server di Google, potresti comunque perdere dati in caso di inattività dell'account o furto di identità. Ciò rende una buona idea eseguire regolarmente il backup della posta elettronica. Gmail non offre un metodo semplice per esportare la posta elettronica in blocco, ma puoi ottenere lo stesso risultato utilizzando un programma di terze parti per scaricare la tua posta elettronica.
POP &
IMAP: Le soluzioni più complete richiedono prima l'abilitazione di POP o IMAP in Gmail e quindi l'utilizzo di uno di questi servizi per scaricare la posta elettronica su un client di posta elettronica dedicato come Thunderbird o Outlook, su un dispositivo intelligente come l'iPhone o su una terza parte programma dedicato all'archiviazione e-mail come Gmail Backup. Una volta scaricate le e-mail, puoi farlo con loro come preferisci. Non lasciarti intimidire dagli acronimi. "POP" sta per Post Office Protocol e "IMAP" sta per Internet Message Access Protocol, e tutto ciò che realmente significa è che entrambi forniscono un modo per recuperare e-mail da un server remoto, come i server Gmail di Google.
Configurazione e amp; Rischi
Gmail offre un servizio gratuito sia per POP che per IMAP. Puoi abilitare uno di questi in Impostazioni Gmail. Gmail fornisce anche supporto per aiutarti a configurare il tuo client in modo da non doverlo fare da solo se non sai cosa fare. Tuttavia, fai attenzione a configurare correttamente le tue impostazioni quando le imposti. Se non presti molta attenzione, potresti causare la cancellazione accidentale delle e-mail dalla cartella Gmail dopo averle scaricate o contaminare i backup e-mail aggiornandoli regolarmente.
Filtri Gmail
Come alternativa meno potente ma più semplice su POP o IMAP, è possibile utilizzare i filtri Gmail per inoltrare automaticamente la posta in arrivo a un client di posta dedicato, dove è quindi possibile utilizzare la posta elettronica come desiderato, proprio come se fosse stata scaricata utilizzando POP o IMAP. Puoi impostare i filtri nelle Impostazioni di Gmail.
Offline Gmail
Google offre un'applicazione chiamata Offline Gmail che ti consente di utilizzare Gmail senza una connessione Internet. Funziona scaricando tutte le informazioni necessarie per eseguire Gmail sul tuo personal computer, incluse tutte le tue e-mail, etichette, contatti e altre informazioni personali. Ciò significa che puoi accedere alle tue e-mail offline e persino inviarne di nuove, anche se in realtà non usciranno, né riceverai e-mail in arrivo, fino a quando non ti collegherai di nuovo a Internet. Se non hai bisogno di esportare permanentemente la tua e-mail o spostarla in un nuovo formato di file, ma vuoi semplicemente essere in grado di accedervi offline, Gmail offline potrebbe fornire la soluzione migliore.
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