Secondo Google, i promemoria degli eventi impostati in Outlook o nel calendario di Google dovrebbero sincronizzarsi tra i due servizi. Una volta sincronizzato Google Calendar con Outlook, puoi modificare il promemoria dell'evento in entrambi i servizi. Puoi sincronizzare qualsiasi calendario di Google che possiedi su Outlook, ma per mantenere una sincronizzazione il calendario deve essere archiviato nella cartella "Calendario" di Outlook.
Sincronizza Google Calendar
Google ha eliminato il supporto per Google Sync per tutti gli utenti alla fine del 2012; gli unici utenti Google che possono utilizzare Google Sync con Outlook sono utenti Google Apps a pagamento. Questi utenti includono Google Apps for Business, for Education e for Government. Se sei un utente di Google Apps, puoi sincronizzare Google Calendar con Outlook utilizzando lo strumento "Sincronizza con Microsoft Outlook" offerto da Google. Secondo il supporto di Google, puoi scegliere di utilizzare strumenti di terze parti per sincronizzare Google Calendar con Outlook, con la dichiarazione di non responsabilità che Google non offre supporto o responsabilità per questi prodotti.
Imposta promemoria eventi
Per impostare il promemoria dell'evento in Outlook, apri il calendario in Outlook e seleziona l'evento che desideri modificare. Nella scheda "Appuntamento", seleziona la casella di riepilogo accanto a "Promemoria" e seleziona quando desideri ricevere l'avviso. Se stai modificando il calendario in Google Calendar, fai clic sull'evento che desideri modificare e seleziona "Modifica evento". Accanto a "Promemoria", seleziona lo stile del promemoria e quando vuoi vederlo. L'impostazione predefinita è "Pop-up", ma puoi anche scegliere di ricevere un promemoria via e-mail.
Tipi di avvisi
L'impostazione predefinita degli avvisi pop-up funziona sia con Google che con Outlook: crea un piccola finestra pop-up che ti ricorda i tuoi eventi all'ora scelta. In realtà, questi sono gli unici tipi di avvisi che puoi impostare con Outlook. Se imposti Google Calendar per inviarti un avviso email, il messaggio passa all'indirizzo email associato al tuo account Google. Se vuoi ricevere questi avvisi in Outlook, devi impostare Outlook per gestire il tuo indirizzo email.
Attività in Outlook
Sia Google Calendar che Outlook offrono un sistema di gestione delle attività, sebbene la versione di Outlook offra Quando imposti un'attività su Google, la data di scadenza, l'oggetto e le note vengono tutti sincronizzati con la sezione "Attività personali" di Outlook. È possibile contrassegnare le attività come complete, eliminare le attività e aggiungere nuove attività in entrambi i servizi. Tuttavia, Google Calendar non supporta il sistema delle attività secondarie di Outlook. Inoltre, non è possibile sincronizzare categorie, aggiornamenti di avanzamento, attività ricorrenti o promemoria di attività con le attività di Google. Tuttavia, puoi comunque utilizzare quelle funzionalità nelle attività di Outlook senza interrompere il sistema di attività di Google.
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