Aggiornare una richiesta di riunione del calendario di Outlook se è necessario aggiungere partecipanti o modificare il contenuto del messaggio. Gli aggiornamenti della richiesta di riunione consentono di inviare un promemoria o allegare ulteriori documenti al messaggio prima che si verifichi la riunione. Puoi anche modificare l'orario della riunione, lo stato dei partecipanti o il luogo della riunione. L'unico aspetto che non puoi modificare è l'organizzatore della riunione, tu.
Cambia riunione del calendario
Per pianificare una riunione, premere "Ctrl-Maiusc-Q" e inserire gli indirizzi e-mail dei partecipanti, un oggetto, posizione, ora e dettagli di testo sulla riunione e fare clic sul pulsante "Invia". Per modificare una richiesta di riunione del calendario, aprire l'invito. Dopo aver aggiunto o eliminato partecipanti o altri contenuti, fare clic sul pulsante "Invia aggiornamento".
Esempi di aggiornamento delle richieste di riunione
Ad esempio, per trasformare la riunione in una ricorrente incontro, fai clic sull'opzione "Ricorrenza" nella barra multifunzione Riunione e inserisci gli orari di inizio e fine. Quindi, fai clic sul modello di ricorrenza, ad esempio giornaliero, settimanale, mensile o annuale. Infine, fai clic sul pulsante "OK" per aggiornare l'invito. Per modificare la data di inizio, inserisci o seleziona una nuova data e ora. Per aggiungere o rimuovere partecipanti e risorse, digitare i loro nomi o fare clic sull'opzione Pianificazione guidata nella barra multifunzione Riunione. Quindi, fai clic sul pulsante "Aggiungi partecipanti ...". Per modificare lo stato di un partecipante, fai clic su "Assistente alla pianificazione". Puoi anche modificare la designazione da "Richiesto" a "Opzionale". Fai clic sulla scheda "Tracciamento" per visualizzare la loro risposta al tuo invito.
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