La creazione di un file .zip comprime la data nel file o nei file per ridurne significativamente le dimensioni. La compressione dei file ti consente di risparmiare spazio sul tuo computer e anche di inviare file di posta elettronica più grandi. Ad esempio, un documento di Word (estensione file .doc) di 65 KB potrebbe essere ridotto a 11 KB dopo essere stato compresso. È possibile utilizzare l'utilità di compressione file di base inclusa in Windows oppure è possibile scaricare o acquistare un'utilità di compressione file alternativa.
Compressione dei file in Windows
Passaggio 1
Naviga in un file Word che desideri comprimere, selezionando "Documenti" nel menu Start per accedere a "I miei documenti" o selezionando un'altra cartella in cui è archiviato il file .doc.
Passaggio 2
Destra- fai clic sul file.
Passaggio 3
Seleziona "Invia a", quindi seleziona "Cartella compressa (zippata)". Windows creerà e salverà automaticamente una cartella zippata contenente il file compresso nella stessa cartella del file originale. Notare la differenza nelle dimensioni del file.
Fare doppio clic sulla cartella per accedere al file originale. Se si desidera inviare il file compresso come allegato e-mail, selezionare la cartella zippata anziché il file originale quando si allega un file all'e-mail.
Compressione dei file mediante un'utilità di compressione file di terze parti
Passaggio 1
Scarica e installa una versione di prova gratuita di un'utilità di compressione file alternativa di tua scelta. Molte utilità di compressione dei file hanno più funzioni rispetto all'utilità di base di Windows e si integrano in entrambi i sistemi Windows e Mac.
Passaggio 2
Apri Esplora risorse di Windows (o il Finder su un Mac) per selezionare il file Word vuoi comprimere.
Passaggio 3
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file.
Fai clic sul comando di scelta rapida dell'utilità di compressione, ad esempio "Aggiungi al file zip" o "Aggiungi all'archivio". Il file zippato verrà creato immediatamente nella stessa cartella del file Word originale. Se devi decomprimere il file, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Estrai" o "Decomprimi"
Elementi che ti serviranno
Utilità di compressione file
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