Per impostazione predefinita, il controllo ortografico e grammaticale in Microsoft Word 2010 e 2013 non controlla la spaziatura delle frasi, consentendo di utilizzare uno o due spazi dopo un periodo senza richiedere un avviso. Per garantire che i documenti abbiano una spaziatura coerente, imposta il numero di spazi richiesti nelle impostazioni del controllo grammaticale, quindi esegui un controllo completo o osserva le sottolineature blu, che indicano incoerenze nella formattazione.

Passaggio 1

Apri il menu File in Word e fai clic su "Opzioni"

Passaggio 2

Passa alla scheda "Prova" e fai clic su "Impostazioni" nella riga Stile di scrittura. Non importa se l'opzione adiacente legge "Solo grammatica" o "Grammatica e stile": queste opzioni includono un pacchetto predefinito di impostazioni, ma è possibile abilitare il controllo della spaziatura delle frasi con entrambi.

Passaggio 3

Fai clic sul menu a discesa per "Spazi richiesti tra le frasi". Seleziona "1" o "2" o scegli "Non controllare" per disabilitare il controllo della spaziatura delle frasi. Questa impostazione si applica a tutti i documenti che apri, quindi durante la lettura di file scritti da altre persone, potresti voler disabilitare il controllo per evitare di vedere errori grammaticali eccessivi. Dopo aver selezionato un numero di spazi, premi "OK" per chiudere entrambe le finestre aperte.

Fai clic su "Ortografia e grammatica" nella scheda Rivedi per verificare la presenza di errori nel documento, inclusa la spaziatura errata delle frasi. Durante la digitazione, Word contrassegna anche la spaziatura non corrispondente con una sottolineatura blu che è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse per risolvere il problema.

Suggerimenti

Per modificare tutti i doppi spazi in spazi singoli contemporaneamente, premere "Ctrl-H "per aprire Trova e sostituisci. Digita due spazi nella casella Trova, uno spazio nella casella Sostituisci e fai clic su "Sostituisci tutto".

Modifica la spaziatura verticale tra le linee in Word facendo clic sull'icona "Spaziatura linea e paragrafo", che assomiglia a un insieme di linee accanto alle frecce su e giù, nella sezione Paragrafo della scheda Home. Per modificare la spaziatura su tutto il documento, seleziona "Opzioni di spaziatura linea" nel menu, scegli una nuova spaziatura e premi "Imposta come predefinito".

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