Sebbene Business Objects sia uno strumento self-service per accedere agli universi definiti dal data warehouse (viste tabelle), l'estrazione di dati da fonti meno sofisticate consente di collaborare e gestire con urgenza richieste. Immagina il tuo collega che ti fornisce un foglio di calcolo da analizzare: potresti dedicare innumerevoli ore alla formattazione di un report da zero o potresti consentire a Business Objects di fare il lavoro pesante con i suoi strumenti di report preformattati. L'aggiunta di un file Microsoft Excel a una query richiede la codifica SQL (Structured Query Language), ma l'interfaccia point-and-click di Business Objects fa tutto il duro lavoro senza che tu debba fare alcuna programmazione.

Installazione

Passaggio 1

Fare clic su "Start" dal desktop di Windows. Passa il mouse su "Programmi", individua "Business Objects" e fai doppio clic. Se si dispone di un collegamento sul desktop denominato "Business Objects", è sufficiente fare doppio clic su tale icona.

Passaggio 2

Immettere il nome utente e la password, quando richiesto. Sono consentiti tre tentativi ed è case sensitive. Se non riesci ad accedere, contatta il tuo amministratore di sistema.

Passaggio 3

Seleziona "File" e "Nuovo" dalla barra dei menu.

Dirigi Business Objects per indicare la posizione di i dati che si desidera recuperare nella finestra visualizzata: "Universo" (server remoto) o "Altro" (computer locale). Seleziona "File di dati personali" dall'elenco a discesa di "Altri".

Importazione

Passaggio 1

Seleziona "File di Microsoft Excel" (* .xls) in " Formatta "quando viene avviata la procedura guidata" Accedi ai dati personali ".

Passaggio 2

Fai clic su" Sfoglia "e verrà visualizzata una finestra di Esplora risorse in cui è possibile navigare fino al foglio di calcolo sul disco rigido.

Passaggio 3

Seleziona il file Excel e fai clic su "Apri".

Passaggio 4

Seleziona l'opzione "La prima riga contiene i nomi delle colonne".

Seleziona la scheda "Definizione" , quindi selezionare il nome di qualsiasi campo per accettare o rinominare le intestazioni di colonna. Hai importato correttamente i dati del foglio di calcolo, da cui ora puoi eseguire analisi e creare report.

Suggerimento

Alcuni fogli di calcolo avranno righe o colonne nascoste contenenti dati non pertinenti o totali di singole celle. Crea una copia del foglio originale tenendo premuto il tasto "CTRL" e trascinando la scheda fino alla fine. Dalla barra dei menu, seleziona "Formato" e "Scopri", quindi elimina le righe e le colonne estranee in modo che Business Objects abbia un bel blocco di dati pulito da interrogare.

Articoli necessari

Business Objects

Microsoft Excel

File di foglio elettronico con dati

• Precedente: Come riscattare i tuoi punti Aveda
• Prossimo: Come giocare ai giochi online offline