Quando si consente ad altri di accedere al proprio calendario di Outlook, possono essere in grado di aggiungere appuntamenti o visualizzare gli orari disponibili per le riunioni. Per impedire alle persone di programmarti per il lavoro o di invitarti alle riunioni durante i periodi in cui non lavori, hai due opzioni: cambiare l'orario di lavoro, che consente ad altri di vedere quando sei libero o occupato, o aggiungere un appuntamento ricorrente al tuo calendario, impedendo ad altri di programmarti durante questi periodi.
Modifica le tue ore di lavoro
Passaggio 1
Avvia Outlook, seleziona "File", fai clic su "Opzioni" e quindi seleziona "Calendario"
Passaggio 2
Seleziona gli orari di lavoro negli elenchi a discesa "Ora inizio" e "Ora fine". Seleziona le caselle di controllo per i giorni in cui lavori in quei periodi. Scegli giorni diversi per "Primo giorno della settimana" e "Primo giorno dell'anno", se lo desideri.
Fai clic su "OK" per applicare le modifiche.
Pianifica un appuntamento ricorrente
Passaggio 1
Avvia Outlook, seleziona "Calendario" nel riquadro delle cartelle o premi "Ctrl-2", quindi seleziona "Nuova riunione" nel nuovo gruppo della scheda Home.
Passaggio 2
Digita il tuo nome nella casella Oggetto, seguito da "Orario non lavorativo" o da un altro messaggio che descriva l'ora che stai bloccando.
Passaggio 3
Inserisci le date e gli orari del tuo orario non lavorativo ", 3, [[Ad esempio, inserisci "Lunedì (data) 17:00" nella casella Ora inizio e "Martedì (data) 8:00 AM" nella casella Ora fine.
Passaggio 4
Fai clic su " Mostra come "elenco a discesa nel gruppo Opzioni della scheda Home e seleziona" Fuori sede ". Fai clic su "Ricorrenza", seleziona "Ogni giorno", quindi scegli "Ogni giorno della settimana". Fai clic su "OK", quindi fai clic su "Salva e chiudi".
Se lo desideri, crea una riunione aggiuntiva per bloccare l'orario del fine settimana. Impostare la ricorrenza su settimanale anziché su giornaliera.
Avviso
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Outlook 2013. Potrebbe variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.
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