Microsoft Outlook 2007 archivia una vasta gamma di dati, inclusi calendari, contatti e attività. Memorizza queste informazioni in un file PST, che contiene le voci del calendario dell'utente, i dati di messaggistica e altre informazioni. Se si desidera che più utenti accedano allo stesso file PST, si corre il rischio di corrompere il file e perdere dati. Tuttavia, ci sono modi per condividere i dati e sincronizzarli con il server Microsoft Exchange. Puoi consentire agli utenti di utilizzare i file OST, che sono versioni offline del file PST, oppure puoi copiare un file PST e utilizzare le copie su più computer. Se si utilizza questo metodo, è necessario ripeterlo per mantenere sincronizzate le copie.

File offline sincronizzati

Passaggio 1

Selezionare "Strumenti", quindi "E-mail Account ", quindi" Visualizza o modifica gli account di posta esistenti ". Fai clic su "Avanti"

Passaggio 2

Fai clic su "Microsoft Exchange Server" e quindi su "Modifica"

Passaggio 3

Seleziona "Altre impostazioni", quindi "Avanzate "e quindi" Impostazioni file delle cartelle offline ".

Passaggio 4

Digita il percorso in cui desideri il tuo file OST nel campo" File ". Fai clic su "OK". Questo imposterà il tuo file OST.

Seleziona "Strumenti", quindi "Invia /Ricevi", quindi "Invia /Ricevi tutto" per sincronizzare il tuo file OST con il server.

Copia e sincronizza PST File

Passaggio 1

Fare clic su "File", quindi su "Nuovo" e infine su "File di dati di Outlook".

Passaggio 2

Fare clic su "File delle cartelle personali di Office Outlook (pst ) ", quindi fai clic su" OK "

Passaggio 3

Digita un nome per il nuovo file nel campo" Crea o apri file di dati di Outlook "e fai clic su" Apri ".

Passaggio 4

Digitare un nome che tutti gli utenti visualizzeranno nel campo "Nome visualizzato" e fare clic su "OK".

Passaggio 5

Copiare il nuovo file PST su un disco o una rete posizione.

Passaggio 6

Fare clic su "File", quindi su "Importa ed esporta".

Passaggio 7

Selezionare "Importa da un altro programma o file" e fare clic su "Avanti . "

Passaggio 8

Seleziona" File delle cartelle personali (.pst) "e fai clic su" Avanti "

Passaggio 9

Digita il percorso o cerca il file PST hai salvato al passaggio 5 e fai clic su "Avanti"

Selec t il livello superiore della gerarchia e fare clic su "Fine". I tuoi file PST verranno copiati. È possibile ripetere secondo necessità per sincronizzare i dati tra i computer.

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