Istruzioni generali e logistica:
* Se è richiesta una presentazione orale: Questo è il più fondamentale. La sezione L indicherà chiaramente se una presentazione orale è obbligatoria, facoltativa o non richiesta.
* Scopo della presentazione orale: Cosa sta cercando di valutare il governo con la presentazione? È per valutare la tua comprensione dei requisiti, la soluzione proposta, la competenza del tuo team o una combinazione di fattori?
* Data, ora e posizione: Se la presentazione è di persona, verranno forniti dettagli sulla posizione fisica. Per presentazioni virtuali, informazioni sulla piattaforma (ad es. Zoom, Microsoft Teams), i dettagli di accesso e i requisiti tecnici saranno inclusi. La data e l'ora esatta saranno specificate per ciascun offerente o verrà fornita una finestra di tempo.
* Informazioni di contatto: Il nome e le informazioni di contatto (numero di telefono, e -mail) del punto di contatto del governo per domande sulla presentazione orale.
* Requisiti di sicurezza: Eventuali protocolli di sicurezza o requisiti di autorizzazione per i partecipanti. Per le sollecitazioni classificate, questo sarà molto dettagliato.
* Presenza: Restrizioni o requisiti su chi della tua squadra deve partecipare e eventuali limitazioni sul numero di partecipanti.
* Politica di registrazione: Se la presentazione sarà registrata dal governo.
* Istruzioni sulla presentazione dei materiali di presentazione: Alcune sollecitazioni possono richiedere di fornire i materiali di presentazione.
Requisiti di contenuto e formato:
* Argomenti da coprire: Le aree tematiche specifiche che devi affrontare nella presentazione. Questa è la parte più importante! Probabilmente si allineerà con i criteri di valutazione delineati nella sezione M. Gli argomenti possono essere molto ampi o molto specifici.
* Assegnazione del tempo: Il tempo totale assegnato per la presentazione, tra cui qualsiasi domanda e risposta. Questo è fondamentale per la pianificazione dei tuoi contenuti.
* Formato di presentazione: Istruzioni sul fatto che tu sia possibile utilizzare diapositive, demo, lavagne o altri aiuti visivi. Requisiti del software specifici (ad es. PowerPoint, PDF).
* Restrizioni: Ciò che * non puoi * includere nella presentazione (ad es. Materiali di marketing, informazioni sui costi se si tratta di una presentazione tecnica).
* Domande di follow-up: Una dichiarazione che indica che il governo farà domande dopo la presentazione formale e possibilmente durante.
Connessione criteri di valutazione:
* link alla sezione M (fattori di valutazione): La sezione L indicherà quasi sempre esplicitamente che la presentazione orale sarà valutata in base ai criteri delineati nella Sezione M. È qui che si trovano i pesi assegnati a ciascun aspetto della proposta, inclusa la presentazione orale. Comprendi la sezione M intimamente!
* Aree di enfasi: La sezione L potrebbe evidenziare aspetti specifici dei criteri di valutazione della sezione M che saranno particolarmente enfatizzati durante la presentazione orale.
cose chiave da cercare e fare:
1. Leggi la sezione L con attenzione: Questo è il passo più importante. Non scremarlo. Leggilo accuratamente, evidenzia i requisiti chiave e fai una lista di controllo per assicurarti di coprire tutto.
2. Riferenza incrociata con la sezione M: Fare costantemente riferimento alla sezione M per capire * perché * il governo chiede informazioni specifiche nella presentazione orale. La tua presentazione dovrebbe essere esplicitamente adattata per affrontare i criteri di valutazione.
3. Poni domande (se consentito): In caso di ambiguità o istruzioni poco chiare, inviare domande al punto di contatto del governo entro la scadenza specificata nella sollecitazione. Non aspettare fino all'ultimo minuto.
4. Pratica, pratica, pratica: Prova la presentazione più volte per assicurarti di rimanere entro i limiti di tempo, che le diapositive siano chiare e concise e che i membri del tuo team siano a proprio agio con i loro ruoli.
5. Preparati per le domande: Anticipare i tipi di domande che il governo potrebbe porre in base ai requisiti di sollecitazione e alla soluzione proposta. Sviluppa risposte chiare e concise.
6. Resta nell'ambito: Solo le informazioni presenti che sono rilevanti per gli argomenti specificati nella sezione L. non introducono nuove informazioni o si discostano dalla proposta scritta a meno che non siano per chiarire o espandere ciò che hai già inviato.
7. Segui le istruzioni con precisione: Il governo è alla ricerca di offerenti che possano seguire le istruzioni. La deviazione del formato specificato o dei requisiti di contenuto può influire negativamente sulla valutazione.
Esaminando attentamente e aderisce alle istruzioni nella sezione L e comprendendo i criteri di valutazione nella sezione M, è possibile aumentare significativamente le possibilità di fornire una presentazione orale di successo e vincere il contratto.
software © www.354353.com