Aree chiave in genere coperte nella sezione L per quanto riguarda le presentazioni orali:
* Istruzioni generali:
* Scopo: Una breve dichiarazione dello scopo della presentazione orale (ad es. Per chiarire la proposta scritta, dimostrare la comprensione, rispondere alle domande, ecc.).
* Obiettivo generale: Ciò che il governo sta cercando di ottenere con le presentazioni orali.
* Formato e struttura:
* Allocazione del tempo: Il tempo totale assegnato per la presentazione orale, incluso il tempo per le domande e risposte. Questo è fondamentale! Spesso specificherà una sequenza temporale rigorosa per la presentazione, seguita da un periodo per le domande del team di valutazione.
* Limitazioni del contenuto: Può specificare le aree per enfatizzare o evitare. Potrebbe vietare l'introduzione di nuove informazioni non già nella proposta scritta.
* Aiuti di presentazione: Regole sull'uso degli aiuti di presentazione (ad es. Pesti PowerPoint, dispense, lavagne, dimostrazioni di prodotto). Può avere restrizioni sul numero di diapositive consentite, richiedono che le diapositive vengano presentate in anticipo o specifichino formati di file accettabili.
* Posizione/piattaforma: Informazioni su dove si svolgerà la presentazione orale (di persona in una struttura governativa o tramite una piattaforma virtuale come Zoom o Microsoft Teams). Include istruzioni per la connessione praticamente, testare la connettività, ecc.
* Sicurezza: Requisiti di sicurezza Se la presentazione si svolge in una struttura governativa o se le informazioni presentate sono sensibili.
* hardware/software: Ciò che hardware e software saranno forniti dal governo e ciò che l'offerente è responsabile della fornitura.
* Partecipanti e ruoli:
* Partecipanti consentiti: Il numero massimo di personale che un offerente può avere presente.
* Ruoli specifici: Può designare chi dovrebbe parlare (ad es. Project Manager, Lead tecnico). Può limitare il numero di altoparlanti.
* Identificazione: Requisiti per l'identificazione all'arrivo in una struttura governativa.
* Procedure di accesso: Istruzioni per l'accesso o la registrazione per la presentazione virtuale.
* Requisiti di contenuto (specifici per la sollecitazione):
* Argomenti chiave: Aspetti specifici della proposta che il governo desidera affrontare nella presentazione. Questo è incredibilmente importante da notare! Concentrati su queste aree.
* Aree di chiarimento: Aree in cui il governo ha ritenuto che le proposte scritte fossero deboli o poco chiare. La presentazione orale è la tua occasione per affrontarli direttamente.
* Dimostrazioni: Requisiti per dimostrazioni di capacità, software o apparecchiature.
* Scenari: Può presentare scenari e chiedere all'offerente come li avrebbe affrontati.
* Sessione Q&A:
* aspettative: Indica lo scopo delle domande e risposte, come gli aspetti chiarificanti della proposta o valutare la comprensione dell'offerente.
* Argomenti consentiti: Può limitare la portata delle domande.
* Protocollo di risposta: Istruzioni per rispondere alle domande (ad es. Chi dovrebbe rispondere, come gestire le informazioni classificate).
* Collegamento dei criteri di valutazione:
* Fattori di valutazione: Dichiara esplicitamente come verrà valutata la presentazione orale e come si riferisce ai criteri di valutazione complessivi nella sezione M. Questo è vitale. Stupra la tua presentazione per affrontare direttamente questi fattori.
* Requisiti di invio (relativi alla presentazione orale):
* Presentazione anticipata delle diapositive: Richiede la presentazione delle diapositive di presentazione (PowerPoint, ecc.) Un certo numero di giorni/ore prima della presentazione.
* Elenco dei presentatori: Può richiedere un elenco di presentatori con i loro nomi, titoli e ruoli nella presentazione.
* Biografie: Può richiedere brevi biografie dei presentatori.
* Agenda: Può richiedere un'agenda che delinea la struttura e gli argomenti della presentazione.
* Restrizioni:
* Nuove informazioni: Proibisce esplicitamente l'introduzione di nuove informazioni che non erano nella proposta scritta. La presentazione orale è per chiarimenti e spiegazioni, non per l'aggiunta di nuovi dettagli.
* Informazioni proprietarie: Istruzioni per la gestione di informazioni proprietarie o riservate.
* Negoziazioni del contratto: Di solito afferma che la presentazione orale non fa parte dei negoziati contrattuali.
* Registrazione: Proibisce la registrazione della presentazione o della sessione di domande e risposte.
Come utilizzare la sezione L efficacemente:
1. Leggi attentamente ed evidenzia: Scrutare la sezione L per tutti i dettagli relativi alla presentazione orale. Evidenzia le istruzioni e le scadenze chiave.
2. Crea uno schema: Sviluppare uno schema di presentazione dettagliato basato direttamente sui requisiti nella sezione L. Assicurarsi di coprire tutti gli argomenti richiesti e aderire a eventuali limiti di tempo.
3. Prepara e pratica: Prepara accuratamente i materiali di presentazione e pratica la consegna. Anticipare potenziali domande e preparare risposte ponderate.
4. Prova le domande e risposte: Tieni sessioni di domande e risposte finte con la tua squadra per prepararti alla cosa reale.
5. Aggiungi rigorosamente: Seguire meticolosamente tutte le istruzioni. La non conformità può avere un impatto negativo sulla valutazione.
Nota importante: Questa è una guida generale. specifico Il contenuto della sezione L per quanto riguarda la presentazione orale varierà dalla sollecitazione alla sollecitazione. Dai la priorità sempre alle istruzioni effettive fornite nella specifica sollecitazione a cui stai rispondendo.
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