Qual è il documento che stabilisce le specifiche e le ipotesi da utilizzare per preparare tutti i costi di un programma?

Il documento che espone specifiche e ipotesi da utilizzare nella preparazione di tutte le stime di un costo del programma è in genere chiamato piano di stima dei costi o a volte un costi basale . Mentre il nome esatto potrebbe variare a seconda dell'organizzazione e del progetto, la funzione di base rimane la stessa. Questo documento dettagli:

* Definizione dell'ambito: Definisce chiaramente ciò che è e non è incluso nella stima dei costi.

* Metodologia di stima: Specifica le tecniche utilizzate (ad es. Parametrico, bottom-up, analogo).

* Fonti di dati: Identifica dove verranno raccolti i dati sui costi necessari.

* ipotesi e vincoli: Elenca tutte le ipotesi fatte durante il processo di stima (ad es. Tassi di manodopera, costi materiali, tassi di inflazione) e tutti i vincoli (ad esempio, limitazioni di tempo, disponibilità di risorse).

* Valutazione del rischio: Identifica potenziali rischi che potrebbero influire sulla stima dei costi e propone strategie di mitigazione.

* Precisione e precisione: Definisce il livello desiderato di accuratezza e precisione per le stime.

* Processo di revisione e approvazione: Delinea il processo per la revisione e l'approvazione delle stime dei costi.

* Riserve di emergenza: Dettagli come verranno calcolate e allocate le riserve di emergenza.

* Requisiti di reporting: Specifica il modo in cui le stime dei costi saranno segnalate e aggiornate durante il ciclo di vita del programma.

Questo documento funge da punto di riferimento cruciale per tutti i soggetti coinvolti nel processo di stima dei costi, garantendo coerenza e trasparenza. Senza di essa, è probabile che le stime siano incoerenti, inaccurate e inaffidabili.

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