* Invio fax in blocco: La funzione principale è la possibilità di inviare lo stesso fax a molti destinatari contemporaneamente. Ciò consente di risparmiare tempo significativo rispetto all'invio di fax individuali.
* Gestione dei contatti: Il software di solito include strumenti per gestire e organizzare elenchi dei destinatari, spesso consentendo la segmentazione e il filtraggio dei contatti.
* Creazione del modello: Molti programmi consentono agli utenti di creare modelli fax per standardizzare il messaggio e risparmiare tempo su attività ripetitive. Ciò potrebbe includere la capacità di personalizzare gli elementi all'interno del modello per i singoli destinatari.
* Pianificazione fax: La possibilità di pianificare i fax da inviare in un tempo specifico o su base ricorrente. Ciò è utile per evitare le ore di punta o garantire che i messaggi arrivino quando è più probabile che i destinatari li vedano.
* Conferma/monitoraggio del fax: La maggior parte fornisce un certo livello di monitoraggio e conferma, facendo sapere agli utenti quali fax sono stati inviati, non riusciti o in sospeso. Ciò può includere rapporti di consegna.
* Integrazione con altri software: Alcuni programmi si integrano con sistemi CRM, fogli di calcolo o altri software per semplificare il flusso di lavoro del fax.
* Generazione del foglio di copertina: La possibilità di generare automaticamente fogli di copertura con informazioni pertinenti.
* Funzionalità di sicurezza: Metodi di trasmissione sicuri e autenticazione dell'utente.
È importante notare che le caratteristiche e le funzionalità specifiche varieranno in modo significativo a seconda del particolare software di fax che stai prendendo in considerazione. Alcuni sono semplici, mentre altri offrono funzionalità avanzate come report dettagliati, test A/B e funzionalità di conformità.
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