1. Richiesta di acquisto: Questo è un documento interno avviato da un dipartimento o da individuo che necessita di beni o servizi. Descrive ciò che è necessario, la quantità e spesso un budget. Non è * un impegno da acquistare.
2. Ordine di acquisto (PO): Questo è un documento legale formale rilasciato dall'acquirente al fornitore. Descrive in dettaglio gli articoli da acquistare, quantità, prezzi, termini di consegna, termini di pagamento e altre condizioni. È un impegno legalmente vincolante da acquistare.
3. fattura: Questo documento è rilasciato dal fornitore all'acquirente. Mostra i beni o servizi forniti, quantità, prezzi e importo dovuto. Viene utilizzato per l'elaborazione e la contabilità dei pagamenti.
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