Prova comunemente accettata:
* Chiavi di licenza/numeri di serie: Questi codici alfanumerici sono la forma di prova più comune. Di solito sono forniti al momento dell'acquisto e dell'attivazione del software. Una semplice e -mail che conferma l'acquisto e include la chiave è spesso sufficiente.
* Ordine di acquisto/fattura: Questo documento funge da prova della transazione e spesso include la chiave di licenza o un numero di riferimento per recuperarla. Dimostra che hai acquisito legittimamente il software.
* File di licenza digitale: Alcuni fornitori di software forniscono file di licenza digitale (.lic, .xml, ecc.) Che sono archiviati sul tuo computer o server. Questi file verificano la validità della licenza.
* Rapporti sugli strumenti di Software Asset Management (SAM): Le organizzazioni che utilizzano strumenti SAM generano spesso report che descrivono in dettaglio il loro software autorizzato. Questi rapporti possono servire come prova di proprietà e conformità.
* Accordi di licenza (EULA): Sebbene non sia direttamente "prova di acquisto", l'accordo di licenza per utenti finali (EULE) che hai accettato durante l'installazione mostra che hai accettato i termini della licenza. Questa è una prova secondaria e deve essere combinata con una ricevuta di acquisto o una chiave.
* Dichiarazioni dell'account: Gli account online con il fornitore del software possono visualizzare la cronologia degli acquisti, comprese le licenze acquisite, che possono essere utilizzate come prova.
* Dichiarazioni con carta di credito o registri bancari: Mostrare il pagamento per il software può fungere da prove a supporto, in particolare se combinato con altre documentazioni.
Prova meno comune ma potenzialmente valida:
* Conferma e -mail: Un'e -mail di conferma del fornitore che riconosce l'acquisto e la fornitura di dettagli correlati può essere utile, soprattutto se include la chiave di licenza.
* Media fisica: Sebbene meno comuni ora, i dischi software originali o l'imballaggio con una chiave di licenza possono ancora essere considerati a prova.
Cosa * non * Prova generalmente accettata:
* Software scaricato da solo: Il semplice fatto che il software sia installato sul tuo sistema non lo dimostra legalmente.
* Screenshot non verificati: Gli screenshot delle chiavi di licenza o le conferme di acquisto sono prove deboli e facilmente manipolate.
* Testimonianza da sola: La conferma verbale di un acquisto è generalmente insufficiente.
Considerazioni importanti:
* Mantieni le informazioni sulla licenza sicure e sicure. Perdere le chiavi della licenza può rendere difficile dimostrare la proprietà.
* Mantieni buoni record. Conservare tutte le ricevute di acquisto, le fatture e le chiavi di licenza in una posizione ben organizzata, fisica o digitale.
* Verificare con il fornitore del software. Se non sei sicuro di cosa costituisca una prova valida, contattare direttamente il fornitore per chiarimenti. Avranno le informazioni più accurate e aggiornate relative ai loro requisiti di licenza.
In sintesi, la migliore prova è una combinazione di documentazione che dimostra l'acquisto (fattura, conferma degli ordini) e la chiave di licenza o il file di licenza digitale stesso. I requisiti specifici possono variare leggermente a seconda del fornitore e dell'accordo di licenza, quindi è sempre meglio fare riferimento alla loro documentazione o contattare il loro team di supporto.
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