Mentre alcuni processi di licenza potrebbero comportare controlli in background che * si basano su * informazioni da sistemi che contribuiscono o sono collegate a NCIC (come i repository di storia criminale a livello statale), il database NCIC stesso non è direttamente accessibile per le decisioni di licenza. Le informazioni utilizzate sono in genere un estratto filtrato, riassunto e legalmente conforme, non dati NCIC non elaborati. Anche allora, l'uso è soggetto a regolamenti specifici e spesso richiede un consenso esplicito.
Il tentativo di utilizzare i dati NCIC direttamente a fini di licenza sarebbe una grave violazione della legge federale e potrebbe comportare sanzioni significative.
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