1. Crea tabella nella vista del design: Nel riquadro di navigazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sul database e selezionare "Crea" quindi "Design della tabella". Questo apre la finestra del design del tavolo.
2. Definisci campi: Nella finestra di progettazione della tabella, si definiscono i campi (colonne) della tabella. Per ogni campo, si specifica:
* Nome campo: Un nome descrittivo per la colonna. Deve essere unico all'interno della tabella e seguire alcune convenzioni di denominazione (ad esempio, nessun spazi, nessun personaggio speciale).
* Tipo di dati: Il tipo di dati che il campo memorizzerà (ad es. Testo, numero, data/ora, valuta, autonuole, sì/no, oggetto OLE, collegamento ipertestuale, allegato). Il tipo di dati determina quale tipo di informazioni possono essere inserite in quel campo e come vengono archiviate.
* Proprietà sul campo: Personalizza ulteriormente il comportamento del campo. Ad esempio, è possibile impostare la dimensione del campo (per campi di testo), il formato (per numeri e i campi di data/ora), valori predefiniti, maschere di input, regole di convalida, campi richiesti e altro ancora.
3. Salva la tabella: Dopo aver definito tutti i campi, fai clic su "Salva" e dai un nome alla tua tabella.
Oltre alla vista del design della tabella, puoi anche utilizzare un metodo più semplice:
* Crea la tabella inserendo i dati: Nel riquadro di navigazione, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Crea" quindi "Tabella". Questo apre una tabella vuota in cui è possibile iniziare a digitare direttamente i dati. L'accesso influenzerà automaticamente il tipo di dati di ciascuna colonna in base ai dati immessi. Questo metodo è più rapido per le tabelle semplici ma meno flessibile per la definizione delle proprietà sul campo.
Entrambi i metodi utilizzano le funzionalità integrate dell'accesso MS per creare tabelle. La vista di progettazione della tabella è preferita per strutture di database più complesse e offre un controllo molto maggiore sull'integrità dei dati e sulle caratteristiche del campo.
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