i. Salvataggio del documento
1. Crea o apri il documento: Inizia creando un nuovo documento o aprendo uno esistente nell'applicazione prescelta (ad es. Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer, Pages).
2. Salva il documento:
* Menu file: Vai al menu `File` (di solito nell'angolo in alto a sinistra).
* Salva o salva come:
* `Save`: Se stai salvando un documento che hai già salvato prima, questo salverà le modifiche al file esistente.
* `Salva as`: Ciò consente di scegliere un nuovo nome file, posizione e formato file. Utilizza questo la prima volta che salvi un documento o se si desidera creare una copia con un nome o un formato diverso.
* Scegli nome file e posizione:
* Verrà visualizzata una finestra di dialogo.
* FileName: Digita un nome descrittivo per il tuo documento.
* Posizione: Scegli una cartella sul tuo computer (ad es. Desktop, documenti, una cartella di progetto specifica) in cui si desidera salvare il file. Sfoglia la struttura della cartella per trovare la posizione desiderata.
* Scegli formato file (importante):
* Documenti di elaborazione testi: I formati comuni includono:
* `.docx` (Microsoft Word, lo standard moderno)
* `.doc` (formato di Word Microsoft più vecchio)
* `.odt` (testo OpenDocument, usato da Libreoffice e altri)
* `.rtf` (formato di testo ricco, un formato più universale che preserva la formattazione di base)
* PDF (formato del documento portatile): Un formato molto popolare per la condivisione di documenti perché preserva la formattazione esattamente come la vedi, indipendentemente dal software del destinatario. Se è necessario assicurarsi che il documento appaia uguale a tutti, salvalo come PDF.
* text (.txt): Salva solo il contenuto di testo, eliminando tutta la formattazione. Utile per note semplici ma non per documenti con formattazione.
3. Fare clic su "Salva": Fai clic sul pulsante "Salva" nella finestra di dialogo.
ii. Inviazione del documento come allegato
1. Apri il client di posta elettronica o la webmail:
* Cliente di posta elettronica: Esempi includono Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail.
* Webmail: Gli esempi includono Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com. Apri il tuo browser Web e vai al sito Web del tuo provider di posta elettronica.
2. Componi una nuova e -mail: Fai clic sul pulsante "Compose", "Nuova e -mail" o un pulsante simile per avviare un nuovo messaggio di posta elettronica.
3. Compila i destinatari, il soggetto e il corpo:
* a: Inserisci gli indirizzi e -mail della persona a cui si desidera inviare il documento.
* CC: (Copia carbone) Aggiungi indirizzi e -mail di persone che desideri ricevere l'e -mail ma non sono i destinatari principali. Possono vedere che l'hai inviato agli altri.
* BCC: (Copia al carbonio cieco) Aggiungi indirizzi e -mail di persone che desideri ricevere l'e -mail * senza * gli altri destinatari che lo sappiano. Il loro indirizzo email è nascosto.
* Oggetto: Scrivi una breve riga dell'oggetto descrittivo in modo che il destinatario sappia di cosa tratta l'e -mail.
* Body: Scrivi un messaggio nel corpo dell'e -mail. Puoi spiegare brevemente quale è l'attaccamento, fornire contesto o porre una domanda.
4. Allega il documento:
* Pulsante "Allega": Cerca un pulsante "allegato" o icona di paperclip. Di solito si trova vicino all'oggetto o al corpo dell'e -mail.
* Sfoglia i tuoi file: Facendo clic sul pulsante "Allega" aprirà una finestra Explorer di file.
* Trova il tuo documento: Passare alla cartella in cui hai salvato il documento.
* Seleziona il documento: Fai clic sul nome file del documento per selezionarlo.
* Fare clic su "Apri" o "Allega": Fare clic sul pulsante "Apri" o "Allega" nella finestra File Explorer. Il documento sarà ora allegato all'e -mail. Dovresti vedere il suo nome visualizzato vicino al pulsante "Allega".
5. Invia l'e -mail:
* Pulsante "Invia": Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare l'e -mail con il documento allegato. Di solito è un pulsante con la parola "invia" o un'icona di un aereo o una freccia.
Scenari di esempio:
* Salvare un documento di Word ed e -mail con Gmail:
1. Apri il documento in Microsoft Word.
2. Fare clic su `File> Salva as`.
3. Scegli una posizione e un nome file (ad es. "Myreport.docx").
4. Fare clic su "Salva".
5. Apri il tuo account Gmail nel tuo browser Web.
6. Fare clic su "Composi".
7. Compila il soggetto "a", "" e il corpo dell'e -mail.
8. Fare clic sull'icona "Allega file" (PaperClip).
9. Sfoglia dove hai salvato "myreport.docx" e selezionalo.
10. Fare clic su "Apri".
11. Fare clic su "Invia".
* Salvare un documento di Google e inviare e -mail con Gmail:
1. Apri Google Doc.
2. Fare clic su `File> Download> Microsoft Word (.Docx)` o `File> Download> PDF Documento (.pdf)`. Scegli il formato che desideri inviare. Scaricherà nella cartella dei download del tuo computer o nella posizione predefinita che hai impostato nel browser.
3. Apri il tuo account Gmail nel tuo browser Web.
4. Fare clic su "Composi".
5. Compila il soggetto "a", "" e il corpo dell'e -mail.
6. Fare clic sull'icona "Allega file" (PaperClip).
7. Sfoglia la cartella dei download (o la posizione che hai scelto) e seleziona il file scaricato.
8. Fare clic su "Apri".
9. Fare clic su "Invia".
Considerazioni importanti:
* Limiti di dimensione del file: I fornitori di e -mail hanno spesso limiti sulla dimensione degli allegati. Se il tuo documento è molto grande (ad esempio, contiene immagini ad alta risoluzione o è un video lungo), potrebbe essere troppo grande da inviare come allegato. In tal caso, considera:
* Compriming il file: È possibile comprimere il file in un file .zip per ridurne le dimensioni.
* Utilizzo di Cloud Storage: Carica il documento su un servizio di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox o OneDrive, quindi condividi un link al documento nell'e -mail.
* Software del destinatario: Considera quale software è probabile che il destinatario abbia. L'invio di un documento in un formato comune come il PDF è di solito la scommessa più sicura.
* Sicurezza: Fai attenzione all'apertura degli allegati da mittenti sconosciuti. Potrebbero contenere virus o malware.
Seguendo questi passaggi e considerando le considerazioni importanti, dovresti essere in grado di salvare i tuoi documenti e inviarli in modo efficace. Ricorda di adattare le istruzioni in base al software e ai servizi specifici che stai utilizzando.
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