* Archivi: Questi sono repository specializzati progettati per preservare i documenti di significato storico o culturale. Archivi nazionali, archivi statali e archivi universitari sono esempi comuni.
* Libraries: Molte biblioteche, in particolare grandi università o biblioteche di ricerca, detengono collezioni di documenti storici. I dipartimenti di collezioni speciali spesso ospitano libri rari e materiali d'archivio.
* Musei: Alcuni musei, in particolare i musei di storia, mantengono i documenti relativi alle loro collezioni o pertinenti al periodo che rappresentano.
* Centri di registrazione: Queste strutture gestiscono record inattivi per le organizzazioni, spesso conservandoli fuori sede per il risparmio spaziale ed efficacia in termini di costi.
* Collezioni private: Gli individui possono conservare importanti documenti di famiglia, lettere o registri aziendali nelle loro case, cassette di sicurezza o altre località di stoccaggio private.
* Uffici governativi: A seconda del tipo di documento e del suo programma di conservazione, le agenzie governative possono conservare i documenti nei loro uffici, nelle strutture di gestione dei registri centrali o trasferirli negli archivi dopo un certo periodo.
* Istituzioni religiose: Chiese, sinagoghe e altre organizzazioni religiose spesso mantengono archivi dei propri documenti storici.
La posizione dei vecchi documenti è molto variabile. Il posto migliore per iniziare a cercare un documento specifico dipende dalla sua natura e dal contesto in cui è stato creato.
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