Per garantire la compatibilità tra diversi elaboratori di testi, un documento deve essere salvato in un formato di documento portatile (PDF) o un
formato di testo ricco (RTF) . Mentre il PDF conserva la formattazione del meglio, RTF offre una maggiore flessibilità se sono accettabili modifiche di formattazione minori. Entrambi sono generalmente molto più compatibili dei formati proprietari come .docx (Microsoft Word).