Invece di dover cacciare attraverso vari menu, il riquadro delle attività centralizza molte opzioni di formattazione, rendendo più veloce cambiare cose come:
* Dimensioni e margini della pagina: Regolare le dimensioni delle pagine e la quantità di spazi bianchi attorno al contenuto.
* colonne e griglie: Definire il modo in cui testo e immagini sono disposti attraverso la pagina usando colonne o un layout della griglia.
* sfondi: Aggiunta di colori, immagini o trame allo sfondo della pagina.
* Formattazione del testo: Applicare stili, caratteri, dimensioni e colori al testo. (Questo può essere parzialmente o interamente separato da uno strumento di formattazione di testo dedicato).
* Formattazione degli oggetti: Modifica dell'aspetto di immagini, forme e altri oggetti collocati all'interno della pubblicazione. (ad esempio, dimensioni, posizione, bordo, effetti ombra).
* Pagine master: Modifica degli elementi di layout e formattazione che si applicano a tutte le pagine della pubblicazione.
Le funzionalità esatte disponibili all'interno del riquadro delle attività "Format Publication" varieranno a seconda del software utilizzato (ad esempio, Microsoft Publisher, Adobe InDesign, Quarkxpress, ecc.). Tuttavia, lo scopo principale rimane lo stesso:semplificare il processo di formattazione degli elementi visivi della tua pubblicazione.
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