1. Inserimento di un collegamento ipertestuale: Questo è il metodo migliore per consentire semplicemente al lettore di aprire il documento esterno in un'applicazione separata.
* Passi:
1. Seleziona il testo Si desidera utilizzare come collegamento ipertestuale (ad es. "Fai clic qui per il report").
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse Sul testo selezionato.
3. Scegli "link" o "hyperlink" Dal menu contestuale.
4. Nella finestra di dialogo "Inserisci collegamento ipertestuale":
* Fare clic su "File o pagina Web esistente" .
* Sfoglia e seleziona il documento esterno.
* Fare clic su "OK" .
Il testo selezionato sarà ora sottolineato e blu (a meno che tu non abbia personalizzato il tuo stile ipertestuale). Facendo clic su di esso aprirà il documento collegato nel programma associato.
2. Incorporare un oggetto: Questo metodo inserisce una copia del documento * All'interno * del documento Word. Le modifiche al documento originale non si riflettono nella copia incorporata.
* Passi:
1. Vai al "inserisci" scheda.
2. Fare clic su "oggetto" .
3. Nella finestra di dialogo "Oggetto", selezionare "Crea dal file" .
4. Sfoglia e seleziona il documento esterno.
5. Controlla il "display come icona" Box Se si desidera un'icona più piccola che rappresenta il file anziché l'intero contenuto dell'intero documento. Se non controllato, una parte del contenuto del documento sarà visibile.
6. Fare clic su "OK" .
3. Inserimento di un file: Simile all'incorporamento, ma in genere mostra solo il nome file e consente di aprire il file da all'interno di Word, piuttosto che incorporare direttamente il contenuto.
* Passi:
1. Vai al "inserisci" scheda.
2. Nel gruppo "Testo", fai clic su "oggetto" .
3. Nella finestra di dialogo, fare clic su "Crea dal file" .
4. Sfoglia il file esterno e selezionalo. Lascia la casella di controllo "Display as icona" non controllata.
5. Fare clic su "OK" . Ciò inserirà generalmente una rappresentazione più semplicistica del file che l'incorporamento, spesso solo un nome file che può essere fatto clic per aprire il file.
Considerazioni importanti:
* Posizione del file: Se si sposta o rinomini il documento esterno dopo averlo collegato, il collegamento verrà rotto. È meglio mantenere il documento collegato in una posizione coerente.
* Tipo di file: Word può collegarsi a molti tipi di file diversi, ma alcuni potrebbero richiedere un software specifico da installare sul computer del destinatario per aprirli.
* collegamenti ipertestuali vs. incorporamento: I collegamenti ipertestuali sono generalmente preferiti per le dimensioni del file più piccole e la capacità di riflettere sempre l'ultima versione del documento collegato. L'incorporamento è utile quando si desidera garantire che il lettore vede sempre una versione specifica, indipendentemente dalle modifiche esterne, ma si traduce in una dimensione del file maggiore.
Scegli il metodo che si adatta meglio alle tue esigenze. Per la maggior parte delle situazioni, la creazione di un collegamento ipertestuale è la soluzione più semplice ed efficiente.
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