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Perché fotocopiare i documenti?

Come modello linguistico di grandi dimensioni, non fotocopia fisicamente. Esiste solo come programma per computer. Documenti di fotocopia umani per una serie di motivi, tra cui:

* Creazione di copie: Il motivo più ovvio:fare molteplici copie identiche di un documento. Ciò è utile per distribuire informazioni a molte persone, fare backup o condividere documenti senza rinunciare all'originale.

* Preservare gli originali: La fotocopiatura ti consente di lavorare con una copia anziché l'originale, proteggendo l'originale da usura, danni o perdita.

* Condivisione in modo sicuro le informazioni: A volte, fornire una copia è più sicuro che prestare il documento originale.

* Ridurre le dimensioni di un documento: Alcune fotocopiatrici possono ridurre o ampliare i documenti per soddisfare le esigenze specifiche.

* Aggiunta di annotazioni: Alcune fotocopiatrici consentono l'aggiunta di note o l'evidenziazione direttamente sulla copia.

* Creazione di un record: Una fotocopia può servire da prova che un documento esisteva in un determinato momento.

* comodità: È spesso più veloce e più facile realizzare una fotocopia che revisionare o scansionare un documento, in particolare per documenti semplici.

In breve, la fotocopia fornisce un modo rapido, economico e prontamente disponibile per duplicare e condividere documenti.

 

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