Convertirsi in un nuovo formato di parole (.docx, .docm):
* Generalmente senza soluzione di continuità: Le versioni di parole moderne (Word 2007 e successivamente) gestiscono molto bene questa conversione. Il testo, la formattazione, le immagini e la maggior parte degli altri elementi dovrebbero trasferirsi senza problemi.
* potenziali modifiche di formattazione minore: Sebbene raro, una formattazione molto oscura o complessa potrebbe non tradurre perfettamente. È sempre una buona idea correggere il documento convertito.
* Compatibilità migliorata: Il più grande vantaggio è la migliore compatibilità con il nuovo software e i sistemi operativi. I file .doc sono sempre più supportati.
Convertitura in altri formati (PDF, RTF, TXT, ecc.):
* Perdita di formattazione: Il livello di formattazione conservata dipende fortemente dal formato target. La conversione in testo semplice (.txt) rimuoverà quasi tutta la formattazione, lasciando solo il testo grezzo. Il PDF di solito conserva bene la formattazione, ma potrebbe non replicare perfettamente tutti gli aspetti, in particolare la formattazione complessa o gli oggetti incorporati. RTF (formato ricco di testo) offre un compromesso - una migliore conservazione di formattazione rispetto al testo semplice, ma potenzialmente inferiore a un .docx.
* Perdita di oggetti incorporati: Oggetti come fogli di calcolo incorporati, grafici o macro potrebbero essere persi o convertiti in modo imperfetto a seconda del formato target.
* Integrità dei dati: In alcuni casi, caratteristiche o formattazione complesse potrebbero non essere supportate dal formato target e quindi essere perse.
In sintesi:
La conversione di un documento Word 97-2003 in un nuovo formato di parole è generalmente un processo sicuro e diretto con un rischio minimo di perdita di dati. La conversione in altri formati comporta un compromesso tra fedeltà e accessibilità:ottieni una più ampia compatibilità ma potrebbe perdere una formattazione o funzionalità. Rivedere sempre il file convertito per garantire la sua precisione e completezza.
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