1. Microsoft Excel:
* Protezione dell'intera cartella di lavoro:
* Scheda file: Fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra.
* Informazioni: Seleziona "Informazioni" dal menu a sinistra.
* Proteggi la cartella di lavoro: Fai clic sul pulsante "Proteggi la cartella di lavoro".
* Crittografia con password: Scegli "crittografare con la password".
* Immettere la password: Immettere la password desiderata nella finestra di dialogo e fare clic su "OK".
* Conferma password: Reinserisci la password per confermare e fare clic su "OK".
* Salva: Salva la cartella di lavoro. Il file sarà ora protetto da password. L'apertura del file richiederà la password.
* Protezione di un foglio specifico (senza password di protezione dell'intera cartella di lavoro):
* Scheda foglio del tasto destro: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro che si desidera proteggere nella parte inferiore dello schermo.
* Proteggi il foglio: Seleziona "Proteggi il foglio" dal menu di contesto.
* Immettere la password: Immettere la password che desideri utilizzare.
* Conferma password: Rientrare nella password.
* Permessi: Prima di fare clic su "OK", vedrai un elenco di cose che gli utenti potranno fare anche quando il foglio è protetto (ad esempio, selezionare celle bloccate, selezionare celle sbloccate, celle di formato, ecc.). Controlla le caselle accanto alle azioni che si desidera consentire. Lasciali incontrollati per prevenire tali azioni.
* OK: Fai clic su "OK". Gli utenti possono visualizzare il foglio, ma non possono modificare le celle protette o eseguire azioni limitate senza conoscere la password.
* Note importanti per Excel:
* Recupero della password: Se dimentichi la password per una cartella di lavoro o un foglio di lavoro Excel, non esiste un modo garantito per recuperarla. Possono esistere strumenti di recupero della password, ma il loro successo non è garantito e utilizzarli potrebbe violare i termini di servizio o sollevare problemi di sicurezza. Tieni un registro delle password in una posizione sicura.
* Forza: Scegli una password forte che è difficile da indovinare.
* Rimozione della protezione: Per rimuovere la protezione della password, ripetere i passaggi sopra. Quando viene richiesto la password, immettere la password corretta. Quindi, sarai in grado di rimuovere la protezione (foglio non protetto o la cartella di lavoro non protetta).
2. Fogli Google:
* Protezione del foglio (simile alla protezione del foglio di Excel):
* Menu dati: Fai clic su "Dati" nel menu in alto.
* Proteggi fogli e gamme: Seleziona "Proteggi fogli e gamme".
* SELEZIONA SCHEDA/RANGE: Nella barra laterale che appare, seleziona il foglio che si desidera proteggere dal menu a discesa "fogli". Puoi anche proteggere una gamma specifica di cellule.
* Imposta autorizzazioni: Fare clic su "Imposta autorizzazioni".
* limitare la modifica: Hai due opzioni:
* "Solo tu": Solo tu (il proprietario del foglio di calcolo) puoi modificare il foglio o l'intervallo protetto.
* "personalizzato": Seleziona persone specifiche che sono autorizzate a modificare. Digita i loro indirizzi e -mail o selezionali dai tuoi contatti.
* Mostra un avvertimento durante la modifica di questo intervallo: Controlla questa casella se si desidera apparire un avviso quando qualcuno cerca di modificare l'area protetta, anche se tecnicamente hanno il permesso. Questo è un buon modo per scoraggiare le modifiche accidentali.
* Lock: Fai clic sul pulsante "Blocca" (un'icona del lucchetto) se si desidera impedire a chiunque di modificare.
* Fatto: Fai clic su "Fatto".
* Note importanti per i fogli di Google:
* Google Sheets * non * offre una funzione per proteggere password l'intero file del foglio di calcolo. La protezione è solo a livello di foglio o intervallo. Chiunque abbia accesso al foglio di Google può visualizzare tutti i fogli al suo interno a meno che i singoli fogli non siano protetti con autorizzazioni.
* Permessi di condivisione: Controlla l'accesso all'intero foglio di calcolo tramite le impostazioni di condivisione di Google Drive. Puoi concedere l'accesso "visualizzatore", "commentatore" o "editor". Usa queste impostazioni per controllare chi può vedere e modificare il foglio di calcolo.
* Protezione per le autorizzazioni per le autorizzazioni: Se qualcuno ha l'accesso "editor" al foglio di calcolo, può * rimuovere * qualsiasi protezione da fogli che hai impostato. La protezione del foglio è un modo per * limitare * la modifica, non una misura di sicurezza infallibile contro qualcuno che ha autorizzazioni di modifica completa.
3. Libreoffice calc:
* Protezione dell'intera cartella di lavoro:
* File> Salva come ... Vai al file e seleziona "Salva come ..."
* Controlla "Salva con password": Nella finestra di dialogo Salva As, prima di fare clic su Salva, inserisci un segno di spunta nella casella che dice "Salva con la password".
* Salva: Fai clic su "Salva".
* Immettere la password: Ti verrà richiesto di inserire e confermare la tua password.
* Salva: Fai clic su "OK" per salvare. La cartella di lavoro è ora protetta da password.
* Protezione di un foglio specifico (simile a Excel):
* Strumenti> Proteggi il foglio ... Seleziona il foglio che desideri proteggere e andare su Strumenti -> Proteggi il foglio.
* Immettere la password: Immettere e confermare la password.
* Opzioni: Puoi anche impostare opzioni su ciò che gli utenti potranno fare (ad esempio, selezionare celle, celle di formato).
* OK: Fai clic su "OK".
* Note importanti per libreoffice calc:
* Recupero della password: Come per Excel, non esiste un metodo integrato per il recupero della password se si dimentica la password.
* Forza: Scegli una password forte.
* Formato file: Assicurati di salvare il file in un formato che supporta la protezione da password (ad es. .ODS per CALC).
Suggerimenti generali:
* Password forti: Usa una password forte e unica che non usi per altri account importanti. Una password forte dovrebbe essere lunga almeno 12 caratteri e includere un mix di lettere, numeri e simboli maiuscola e minuscola.
* Manager di password: Prendi in considerazione l'utilizzo di un gestore di password per archiviare in modo sicuro le password.
* Documenta le tue password: Tieni un registro delle password in un luogo sicuro * separato * dal foglio di calcolo stesso.
* Sii consapevole delle limitazioni: Comprendi i limiti dei metodi di protezione offerti dal software di foglio di calcolo. Ad esempio, la protezione del foglio non sostituisce il controllo dell'accesso all'intero file.
* La crittografia è la migliore per i dati sensibili: Per dati altamente sensibili, considerare la crittografia dell'intero file o disco utilizzando un metodo di crittografia più robusto. Le caratteristiche di protezione dei fogli di calcolo sono buone per prevenire modifiche accidentali, ma potrebbero non essere sufficienti contro determinati aggressori.
Seguendo questi passaggi e prendendo queste precauzioni, è possibile proteggere efficacemente i tuoi fogli di calcolo con password. Ricorda di scegliere password forti e tenerle in un posto sicuro!
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