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Quali passaggi devi seguire per visualizzare un foglio di calcolo in anteprima di stampa?

I passaggi per visualizzare un foglio di calcolo in anteprima di stampa dipendono leggermente dal software specifico del foglio di calcolo che stai utilizzando (ad es. Excel, fogli di Google, LibreOffice Calc). Tuttavia, il principio generale è lo stesso. Ecco una rottura per i programmi più comuni:

1. Microsoft Excel (Windows/MacOS):

* Metodo 1 (scheda file):

1. Fare clic sul file Schede nell'angolo in alto a sinistra della finestra Excel.

2. Fare clic su Stampa nella barra laterale sinistra.

3. Il lato destro dello schermo visualizzerà l'anteprima di stampa.

* Metodo 2 (scorciatoia da tastiera):

1. Premere Ctrl + P (Windows) o comando + p (macOS). Ciò aprirà direttamente le impostazioni di stampa, che include l'anteprima di stampa.

* Metodo 3 (barra degli strumenti di accesso rapido):

1. Se hai aggiunto il comando "Stampa Anteprima e Stampa" alla barra degli strumenti di accesso rapido (la barra degli strumenti Small Sopra la Ribbon), è possibile fare clic su quell'icona.

2. Sheets Google (browser Web):

* Metodo 1 (menu file):

1. Fare clic file Nella barra dei menu nella parte superiore della finestra del browser.

2. Seleziona Stampa .

3. L'anteprima di stampa apparirà in una nuova scheda o finestra, a seconda delle impostazioni del browser.

* Metodo 2 (icona della barra degli strumenti):

1. Fare clic su stampa icona (di solito un simbolo della stampante) nella barra degli strumenti. Questo di solito apre la finestra di dialogo di stampa e l'anteprima di stampa nella stessa finestra.

* Metodo 3 (scorciatoia da tastiera):

1. Premere Ctrl + P (Windows) o comando + p (macOS). Questo apre la finestra di dialogo di stampa e l'anteprima di stampa.

3. Libreoffice calc:

* Metodo 1 (menu file):

1. Fare clic file nella barra dei menu.

2. Seleziona Anteprima di stampa .

3. Una nuova finestra si aprirà visualizzando l'anteprima di stampa.

* Metodo 2 (icona della barra degli strumenti):

1. Cerca un'icona "Anteprima di stampa" nella barra degli strumenti standard (di solito sembra un documento con una lente d'ingrandimento). Fai clic su di esso per aprire la finestra Anteprima di stampa.

* Metodo 3 (scorciatoia da tastiera):

1. Premere Ctrl + Shift + O (Windows/Linux) o comando + shift + o (macOS). Questo apre la finestra di anteprima di stampa.

Considerazioni generali (si applica a tutti i programmi di fogli di calcolo):

* Controlla la pagina Imposta: Prima di stampare, utilizzare le opzioni "Imposta pagina" (o simile) nel menu File per configurare:

* Orientamento: Ritratto o paesaggio.

* Dimensione della carta: Lettera, A4, ecc.

* Margini: Regolare i margini secondo necessità.

* Ridimensionamento: Scegli come inserire il foglio sulla pagina stampata (ad esempio, "Adatta alla pagina", "Regola alla dimensione normale").

* Intesta e piè di pagina: Aggiungi informazioni come numeri di pagina, date e titoli.

* Anteprima di stampa di revisione attentamente: L'anteprima di stampa ti mostra * esattamente * come apparirà il foglio di calcolo quando stampato. Controlla:

* Colonne o righe cut-off.

* Formattazione errata.

* Pagine vuote inutili.

* Eventuali altri problemi inaspettati.

* Apri le regolazioni: Se l'anteprima di stampa non sembra giusta, torna al foglio di calcolo e regola la formattazione, le larghezze della colonna, le altezze di riga e le impostazioni di impostazione della pagina. Quindi, visualizza nuovamente l'anteprima di stampa per vedere se le modifiche hanno funzionato.

In sintesi, i passaggi chiave sono:

1. Passare all'opzione di anteprima di stampa/stampa: Utilizzare il menu File, l'icona della barra degli strumenti o il collegamento della tastiera.

2. Rivedi l'anteprima di stampa: Cerca eventuali problemi.

3. Regola la pagina di impostazione/formattazione della pagina: Apporta le modifiche necessarie al foglio di calcolo e alle impostazioni della pagina.

4. Anteprima di nuovo: Ripeti i passaggi 2 e 3 fino a quando l'anteprima di stampa non è corretta.

5. Stampa: Una volta che sei soddisfatto dell'anteprima, puoi procedere a stampare il foglio di calcolo.

 

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