collegamento:
* Archiviazione dei dati: Il foglio di calcolo rimane un file separato. Word crea solo un collegamento a questo file esterno. I dati del foglio di calcolo non sono * copiati nel documento Word.
* Aggiornamenti: Le modifiche apportate al file del foglio di calcolo originale vengono automaticamente riflesse nel documento Word la prossima volta che viene aperto (a condizione che il file collegato resti nella stessa posizione).
* Dimensione del file: Il documento Word rimane più piccolo perché non contiene i dati del foglio di calcolo.
* Portabilità: Se si sposta o rinomini il file del foglio di calcolo, il collegamento nel documento Word verrà interrotto e vedrai un messaggio di errore anziché i dati del foglio di calcolo. Dovrai aggiornare manualmente il link.
Incorporamento:
* Archiviazione dei dati: Una * copia * dei dati del foglio di calcolo viene inserito direttamente nel documento Word.
* Aggiornamenti: Le modifiche apportate al file del foglio di calcolo * originale * non * si rifletteranno nella copia incorporata all'interno del documento Word. Dovresti aggiornare manualmente la copia incorporata sostituendola con il file del foglio di calcolo aggiornato.
* Dimensione del file: Il documento Word diventa più grande perché ora contiene i dati del foglio di calcolo.
* Portabilità: I dati del foglio di calcolo incorporato viaggiano con il documento Word; Spostare o rinominare il file di fogli di calcolo originale non avrà alcun effetto sul documento Word.
In breve:
| Caratteristica | Collegamento | Incorporamento |
| ---------------- | ------------------------------ | --------------------------------- |
| Archiviazione dei dati | File esterno | All'interno del documento Word |
| Aggiornamenti | Automatico | Manuale |
| Dimensione del file | Più piccolo | Più grande |
| Portabilità | Dipendente da file esterno | Indipendentemente da file esterno |
Quale scegliere?
* Collegamento: Meglio quando è necessario il documento Word per visualizzare sempre i dati più aggiornati e il foglio di calcolo viene spesso aggiornato. Adatto se la dimensione del file è una preoccupazione. Il rovescio della medaglia è la dipendenza dall'esistenza del file collegato.
* Incorporamento: Meglio quando si desidera una copia statica dei dati del foglio di calcolo all'interno del documento Word, assicurando che non cambierà inaspettatamente. Adatto se è necessario condividere il documento senza aver bisogno del file di fogli di calcolo originale per essere presente.
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