1. Filtro e ordinamento: Se conosce criteri specifici (ad es. "Tutte le vendite in California nel 2023", "tutti i clienti con pagamenti in ritardo"), utilizzando il filtro integrato e le funzioni di ordinamento del software di calcolo è di gran lunga il metodo più veloce ed efficiente. Ciò riduce drasticamente i dati visibili solo a ciò che deve vedere. La maggior parte dei programmi di fogli di calcolo (come Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) hanno potenti funzionalità di filtraggio.
2. Filtro avanzato/formattazione condizionale: Per ricerche più complesse che coinvolgono più criteri o calcoli, le opzioni di filtraggio avanzate (spesso coinvolgendo formule o query) le consentono di estrarre le informazioni pertinenti in un'area separata o persino in un nuovo foglio. Allo stesso modo, la formattazione condizionale può evidenziare le celle che corrispondono a criteri specifici, rendendo più facile individuare visivamente i dati.
3. Funzione di ricerca del software del foglio di calcolo (trova/trova e sostituisci): Se è alla ricerca di stringhe o numeri specifici di testo (ad esempio, "Numero ordine 12345"), l'uso della funzione di ricerca integrata è rapida. Tuttavia, per criteri complessi, il filtraggio è più efficiente.
4. Tabelle pivot (o strumenti di riepilogo dei dati simili): Se Joyce vuole analizzare e riassumere i dati in modi diversi, le tabelle per pivot sono estremamente utili. Le consentono di raggruppare e aggregare rapidamente i dati in base a vari criteri, rendendo molto più facile trovare le informazioni specifiche di cui ha bisogno da un set di dati di grandi dimensioni.
5. Software di database (se applicabile): Per fogli di calcolo estremamente grandi, l'utilizzo di un sistema di gestione del database dedicato (come MySQL, PostgreSQL o Access) sarebbe significativamente più efficiente. Questi sono progettati per gestire set di dati di grandi dimensioni e offrire potenti funzionalità di query ben oltre ciò che il software di foglio di calcolo può fornire. Ciò richiede l'importazione dei dati del foglio di calcolo nel database, il che aggiunge un passaggio iniziale.
6. Strumenti/programmazione di analisi dei dati esterni: Per un'analisi dei dati estremamente complessi o se le informazioni richieste necessitano di calcoli sofisticati, possono essere necessari strumenti di analisi dei dati dedicati (come Python con panda o R) o persino una programmazione personalizzata. Questa è l'opzione meno efficiente per semplicemente * guardare * i dati, ma è potente se è coinvolta un'analisi più profonda.
In breve, filtraggio e smistamento Dovrebbe essere il suo primo approccio per la maggior parte delle situazioni. Se questo non è sufficiente, tabelle per pivot o il filtro avanzato Le opzioni sono contendenti forti. Resort solo a metodi più complessi se quelle opzioni più semplici non soddisfano le sue esigenze.
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