Elenco 3 tecniche di conservazione che potresti applicare quando lavori con fogli di calcolo?

1. Compressione/Riduzione dei dati: Invece di archiviare grandi quantità di dati ridondanti, applicare tecniche per ridurre al minimo le dimensioni del file. Ciò potrebbe comportare l'utilizzo di tipi di dati più brevi (ad esempio, interi anziché stringhe di testo ove appropriato), rimuovendo colonne o righe non necessarie o riassumendo i dati in rappresentazioni più concise (ad esempio, utilizzando le tabelle di pivot per aggregare informazioni). I file più piccoli consumano meno spazio di archiviazione e migliorano la velocità di elaborazione.

2. Controllo versione: Salvare regolarmente le diverse versioni del tuo foglio di calcolo con nomi di file descrittivi (ad esempio, "Project_report_v1.xlsx", "Project_report_v2_changes_made.xlsx") è cruciale. Ciò consente di tornare alle versioni precedenti se vengono effettuati errori o di tenere traccia delle modifiche nel tempo. L'uso di strumenti di collaborazione basati su cloud che offrono una cronologia delle versione integrati è ancora migliore.

3. Convalida dei dati: L'implementazione delle regole di convalida dei dati garantisce l'accuratezza e la coerenza dei dati. Ciò impedisce che gli errori vengano inseriti nel foglio di calcolo in primo luogo. Gli esempi includono la creazione di elenchi a discesa per variabili categoriche, che richiedono dati numerici per rientrare in intervalli specifici o verificare i formati di posta elettronica validi. Ciò riduce la necessità di una pulizia e una correzione dei dati in seguito.

• Quando è stato scoperto il foglio di calcolo? 
• Quali sono le app di fogli di calcolo e le app di presentazione?