* Creazione e manutenzione di fogli di calcolo: Ciò include la progettazione di nuovi fogli di calcolo, l'aggiornamento di quelli esistenti e la garanzia di accuratezza e coerenza dei dati. Potrebbero sviluppare modelli per i report standardizzati.
* Gestione dei dati: Ciò comporta l'importazione e l'esportazione di dati, la pulizia e la convalida dei dati e la garanzia di integrità dei dati. Potrebbero implementare regole di convalida dei dati per prevenire errori.
* Formazione e supporto per utenti: Potrebbero formare utenti su come utilizzare efficacemente i fogli di calcolo, risolvere i problemi e fornire assistenza con formule o funzioni complesse.
* Controllo di sicurezza e accesso: Sono responsabili della creazione e della manutenzione di misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati sensibili nei fogli di calcolo. Ciò include il controllo degli accessi, la protezione delle password e la crittografia potenzialmente.
* Controllo versione: Potrebbero implementare sistemi per monitorare le modifiche ai fogli di calcolo e garantire che venga utilizzata la versione corretta. Ciò potrebbe comportare l'utilizzo del software di controllo della versione o semplicemente l'implementazione di una solida convenzione di denominazione.
* Auditing e conformità: Potrebbero essere coinvolti nell'auditing fogli di calcolo per garantire l'accuratezza e il rispetto delle normative. Ciò è particolarmente importante in campi come la finanza o l'assistenza sanitaria.
* Automazione: Potrebbero usare script o macro per automatizzare le attività ripetitive e migliorare l'efficienza.
Nelle organizzazioni più piccole, il ruolo di un amministratore di fogli di calcolo potrebbe essere combinato con altri doveri. In organizzazioni più grandi, potrebbero far parte di un team di gestione IT o dati più ampio. Il titolo stesso potrebbe variare; Potrebbero anche essere chiamati uno specialista del foglio di calcolo, analista di dati (con particolare attenzione ai fogli di calcolo) o un titolo simile.
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